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XX道路工程监理信息管理

、信息管理的任务和方法

1、任务：

1.1实施量化控制；

L2进行合理决策；

1.3妥善协调项目建设有关单位之间的关系。

2、建立信息管理体系：

2.1收集、整理和存储类信息；

2.2应用计算机进行工程投资、进度、质量控制和合同管理；

2.3定期提供种监理报表、监理工程例会纪要，整理、存储

类会议记录、文件、信件等信息；

2.4及时整理类技术、经济资料。

、信息管理的组织措施

1、按照我公司IS09001：2000质量管理体系中的质量管理手册的规

定要求，建立监理部IS09001：2000贯标文件体系，并利用计算

机辅助管理。

2、建立监理信息管理小组，落实责任分工、职能分工、责任目标,

建立文档管理。

3、我单位将在本工程监理过程中，管理员负责本工程监理阶段全过

程的信息整理等工作，建立信息采集制度。

三、信息管理工作的重点内容

信息管理是指对信息的采集、加工整理、储存、传递与应用等一

系列工作的总称。通过有组织的信息流通，使决策及时、准确的获得

相应的信息。

为达到目的，就要把握信息管理的个环节：

1、了解和掌握信息来源，对信息进行分类；

2、掌握和正确运用计算机信息管理；

3、掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。信息管理的具体

工作应从以卜儿个方面做起：

3.1收集原始数据，做到全面可靠

3.1.1工程项目建设前期的信息收集：

a.收集计划任务书及有关资料；

b.收集设计文件及有关资料；

c.收集招标合同及有关资料。

3.1.2收集施工中的信息：

a.收集建设单位提供的信息：⑴甲方材料供应的情况；⑵

对进度、质量、投资、合同的意见和看法；⑶甲方上级单

位对工程建设的意见和指令;⑷设计图纸;⑸工程变更单;

⑹有关的会议纪要；⑺其他必要的资料和信息。

b.收集承建商提供的信息，承建商向有关部门提出的文件,

传达的内容，向监理报送的资料：企业（包括分包企业）

资质证书；工程材料、半成品、成品的质保书、合格证书；

施工组织设计；特殊工种人员上岗证书；分部、分项工程

质量签证单，报送种计划、单项工程施工措施、月支付

申请表、质量问题报告。

C.建设项目监理的信息：施工历史纪录：⑴监理人员的报

表；⑵工地监理日记；⑶现场每日天气记录：⑷驻施工现

场监理负责人日记；⑸驻施工现场监理负责人周报；⑹驻

施工现场监理负责人月报；⑺驻施工现场监理负责人对施

工单位的指令；⑻监理人给施工单位的补充图纸。

d.收集工地会议信息：⑴第一次工地会议；⑵定期监理例

会；3（）专题会议；⑷协调会议,

e.工程竣工的信息收集：⑴收集施工过程中长期积累的竣

工验收有关的各种资料信息；⑵竣工验收期间，根据积累

资料整理分析形成的资料信息，

3.2根据信息整理，对施工过程中问题处理做出决策

3.2.1依据进度控制信息，对工程进度进行分析和比较，提出

解决的意见。

3.2.2依据质量控制信息，系统的将每周或每月施工中的各种

质量情况进行阶段性的处理、评价。

3.2.3依据投资控制信息，对投资情况进行统计、分析，做出

短期预测，为甲方组织