Access数据库开发入门.pptxVIP

Access数据库开发入门汇报人：xxxXXX

Access数据库基础创建数据库表表的操作与管理查询设计与应用窗体与报表开发宏与VBA编程入门目录contents

01Access数据库基础

数据库基本概念DBMS的核心功能数据库管理系统（如Access）提供数据定义、操作和控制功能，支持用户安全共享和动态更新数据。电子表格的升级相比电子表格，数据库支持多表关联和复杂查询，解决数据分散、重复更新等问题，适合处理关系型数据。数据组织工具数据库是结构化存储和管理信息的系统，通过表、字段等元素消除数据冗余，确保数据一致性和高效检索。

提供可视化设计界面（如表设计器、查询生成器），支持拖拽操作，降低SQL语言的学习门槛。无需额外服务器配置，单文件（.accdb）存储所有对象（表、窗体、报表），适合预算有限的个人或团队。作为轻量级数据库工具，Access兼具易用性与功能性，适合非专业人员快速构建中小型数据管理系统。用户友好性与Excel、Word无缝衔接，支持数据导入/导出，便于制作报表或邮件合并。Office生态集成低成本高效率Access软件特点

数据库表的作用数据存储核心表以行（记录）和列（字段）形式存储实体数据（如客户、订单），每条记录通过主键（如ID）唯一标识。支持数据类型约束（如文本、日期、数字），确保数据输入的规范性和计算准确性。关系构建基础通过外键关联多个表（如订单表关联客户表），实现数据规范化，避免重复存储（如客户地址仅存一次）。多表关联后，可基于查询生成跨表视图（如显示客户姓名及对应订单详情），提升数据分析灵活性。

02创建数据库表

设计表结构字段规划在创建表前需明确每个字段的用途，例如客户表需要包含客户ID、姓名、联系方式等字段，确保数据结构清晰且无冗余。表关系设计规划表之间的关联方式，如一对多或多对多关系，通过外键建立表间联系，确保数据完整性和查询效率。数据类型匹配为每个字段选择合适的数据类型，如文本字段用短文本，数字字段用数字或自动编号，日期字段用日期/时间，以保证数据存储的准确性和效率。

选择具有唯一性且不可空的字段作为主键，如客户ID或订单编号，通常推荐使用自动编号字段，因其能自动生成唯一值且满足主键三大特性。主键选择标准为频繁查询或排序的字段创建索引，如客户姓名或产品类别，但需避免过度索引，因为索引会占用存储空间并降低数据写入速度。索引创建原则当单个字段无法保证唯一性时，可组合多个字段作为主键，在表设计视图中同时选中多个字段后点击主键按钮即可创建。复合主键设置在从表中添加与主表主键同名的字段，通过关系工具建立关联，并设置参照完整性规则以保持数据一致性。外键关联方法设置主键和索字段类型选择文本类型应用短文本适用于姓名、地址等字符数据，最大支持255个字符；长文本适用于备注或描述类内容，支持更大量文本存储。根据数值范围选择字节/整型/长整型，货币数据使用货币类型可自动格式化显示，小数数据使用单精度或双精度保证计算精度。是/否类型用于布尔值字段，OLE对象用于存储图像或文档附件，超链接类型可存储网址并实现直接跳转功能。数字类型细分特殊类型使用

03表的操作与管理

修改表结构字段重命名与属性调整在表设计视图中可直接修改字段名称，并通过字段属性区域调整数据类型（如文本/数字）、格式（如日期显示方式）和验证规则（如输入值范围限制），确保数据规范存储。添加/删除字段通过右键菜单或工具栏新增字段，需指定字段名称和数据类型；删除字段时需注意关联对象（如查询、窗体）可能因此失效，建议先备份结构。索引管理为提高查询效率，可在设计视图的索引属性中为关键字段创建单字段或多字段索引，但过度索引会影响写入性能，需权衡使用。

数据的增删改查数据录入规范通过数据表视图直接输入时，需遵循字段数据类型约束（如日期字段拒绝文本输入），批量导入可使用外部数据选项卡的Excel导入向导。01记录删除机制删除记录前系统会提示确认，删除后不可自动恢复，重要数据建议先导出备份；级联删除需在关系设置中预先启用。条件查询构建在查询设计器中可添加条件表达式（如100或LikeA），支持AND/OR逻辑组合，复杂查询可保存为独立对象重复调用。数据批量更新通过更新查询可批量修改符合条件的数据（如将所有库存低于10件的商品状态标记为缺货），避免逐条手动修改。020304

在关系视图中拖拽主表主键至从表外键字段，可选择一对一、一对多关系，并设置参照完整性以阻止孤立记录产生。主外键关联内联接仅返回匹配记录，左/右外联接包含主表全部记录，需根据业务需求选择，影响查询结果集范围。联接类型选择启用级联更新可自动同步主键变更，级联删除自动清理关联记录，但需谨慎使用以防误删关键数据。级联操作配置表间关系建立

04查询设计与应用

基本查询创建通过创建查询向导选