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2025年印章管理自查报告(2篇)

2025年印章管理自查报告（一）

为进一步加强印章管理，规范印章使用流程，防范印章使用风险，确保公司各项工作的正常开展和合法合规运营，我公司于[具体时间段]对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、印章管理基本情况

我公司目前共有[X]枚印章，包括公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等，分别在公司不同业务领域发挥着重要作用。公司高度重视印章管理工作，制定了完善的印章管理制度，明确了印章的刻制、保管、使用、停用和销毁等各个环节的具体要求和操作流程。

二、自查工作开展情况

本次自查工作由公司行政部门牵头，联合财务部门、法务部门等相关部门组成专项自查小组，严格按照公司印章管理制度的要求，对印章管理的各个环节进行了深入细致的检查。

（一）印章刻制环节

经检查，公司所有印章的刻制均严格按照规定的审批程序进行。新印章刻制前，需由使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、样式等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，报法定代表人批准。批准后，由行政部门统一负责联系具有合法资质的刻章单位进行刻制。刻制完成后，印章立即交由行政部门进行登记备案，并建立印章档案，确保印章刻制过程的合规性和可追溯性。

（二）印章保管环节

公司为每枚印章指定了专人负责保管，保管人员均经过严格的筛选和培训，具备良好的职业道德和责任心。印章保管人员签订了《印章保管责任书》，明确了保管职责和保密义务。印章存放于专门的保险柜中，保险柜钥匙和密码由保管人员分别妥善保管，确保印章的安全。同时，公司定期对印章保管情况进行检查，要求保管人员每日对印章进行清点和检查，确保印章的完整性和安全性。

在检查过程中，我们发现部分印章保管人员在印章存放和使用记录方面存在一些不足之处。例如，个别保管人员未及时在《印章使用登记簿》上记录印章的使用情况，导致使用记录不完整；部分保险柜的密码未定期更换，存在一定的安全隐患。针对这些问题，自查小组立即要求相关保管人员进行整改，加强对印章使用记录的管理，定期更换保险柜密码，确保印章保管的规范性和安全性。

（三）印章使用环节

公司制定了严格的印章使用审批流程，使用印章必须填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可使用印章。对于重要文件和合同的用印，还需经过法务部门的审核和法定代表人的批准。用印时，印章保管人员必须严格按照审批意见进行操作，确保用印文件与审批内容一致。同时，印章保管人员在使用印章后，必须在《印章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印人、用印文件名称等信息，以备查阅。

通过对印章使用记录的检查，我们发现大部分用印申请都能严格按照审批流程进行，但仍存在个别特殊情况。例如，在一些紧急业务处理过程中，为了不影响业务的正常开展，存在先使用印章后补办审批手续的情况。针对这一问题，自查小组与相关部门进行了沟通，明确了紧急用印的处理原则和补办审批手续的时间要求，要求在今后的工作中尽量避免此类情况的发生，确保印章使用的规范性和合规性。

（四）印章停用和销毁环节

公司规定，当印章因损坏、更换、公司名称变更等原因需要停用时，印章保管人员必须及时将印章交回行政部门，并办理停用登记手续。行政部门对停用的印章进行封存，并在印章档案中注明停用时间和原因。对于需要销毁的印章，由行政部门提出申请，填写《印章销毁申请表》，经分管领导审批、法定代表人批准后，安排专人负责在公安机关指定的地点进行销毁，并保留销毁证明。

在检查过程中，我们发现公司在印章停用和销毁方面的管理较为规范，所有停用和销毁的印章都有完整的记录和证明材料。

三、自查发现的问题及整改措施

（一）问题梳理

1.印章使用记录不规范：部分印章保管人员未及时、准确地记录印章的使用情况，导致《印章使用登记簿》中的记录不完整、不清晰，给后续的查询和审计工作带来了一定的困难。

2.紧急用印处理不规范：在紧急业务处理过程中，存在先使用印章后补办审批手续的情况，且补办手续的时间不及时，容易导致印章使用的监管失控。

3.印章保管人员安全意识有待提高：部分保管人员对印章保管的安全重要性认识不足，未严格按照规定定期更换保险柜密码，存在一定的安全隐患。

4.印章管理制度宣传不到位：部分员工对公司印章管理制度的具体内容了解不够深入，在印章使用过程中存在一些随意性，影响了印章管理的规范性。

（二）整改措施

1.加强印章使用记录管理：组织印章保管人员进行专项培训，提高其对印章使用记录重要性的认识，要求保管人员在每次使用印章后，必须及时、准确地在《印章使用登记簿》上记录用印时间、用印人、用印文件名称等信息。同时，定期对印章使用记录进行检查和核对，确保记录的完整性和准确性。

2.规范紧急用