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合同签订的法律风险及防范.docx

一、签订前

签约主体审查：真实性，专业资质，履约能力。

合同标的是否可以交易。

合同条款的风险。

1.对交易方进行背调：核实公司基本信息，是否真实存在，了解股东等情况；了解公司经营状况，是否正常经营，经营范围及规模，有无涉诉、经营异常。

可通过企业信用信息公示系统，企查查，线下调查等进行多方分析。

2.审查专业资质：特定行业是否有资质和许可证件。

3.是否具备履行能力：标的物是否真实存在，能否正常交易；资产状况如何。

4.标的物审查：标的物是否真实存在，权属是否明确规定；标的物质量条款约定是否明确。

5.合同条款是否存在无效情形：

无民事行为能力人实施的民事法律行为。

通谋虚伪意思表示行为。

违反法律行政法规效力性强制性规定的行为。

违背公序良俗的民事法律行为。

恶意串通损害他人利益的行为。

二、签订时

签订流程不规范。

文本存在瑕疵。

合同形式不符合法律规定，导致效力有问题。

1.签字主体是否有授权，重要交易是否有股东会或董事会决议。

盖章是否为公章或合同专用章。

盖章时要盖骑缝章，避免篡改合同内容的情况发生。

2.异地签订合同：先发电子版确认，保证文本一致。

电子签订合同：提前确认平台是否正规，注意截图留证，下载合同文本，必要时可以公证。

三、履行中

不可抗力及突发事件导致的风险。

一方不履行合同义务。

合同纠纷的补救措施不充分。

1.合同履行的动态进行把控，注意保存双方沟通记录，包括不限于邮件、短信等书面沟通记录。

2.固定的证据包括不限于付款凭证、交货凭证、验收凭证等交易相关的证据；合同变更的书面补充协议；诉讼时效中断的催款函等证据。

3.付款与收款主体应与合同相一致，备注款项性质，付款后及时与对方确认。

4.收货后进行验收及签收，如变更收货地点应进行沟通，如对方拒收，采取合理措施避免损失扩大。

5.质量问题：明确异议提出方式，设置合理异议期，及时提出异议，留存质量问题的照片、视频等证据，发生质量问题，共同封存样品并送检。