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建筑施工项目合同管理实务指导

建筑施工项目合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于项目策划、实施、竣工结算乃至后期维护的全过程。其水平直接关系到项目的经济效益、工期控制、质量安全及各方合作关系的和谐。本文旨在结合建筑施工行业特点与实践经验，从合同管理的全流程视角，提供一套系统、实用的实务操作指导，以期帮助项目管理者有效规避风险、提升项目管理效能。

一、合同订立前的管理：未雨绸缪，奠定基础

合同订立前的管理是整个合同管理的基石，其核心在于充分调研、审慎决策，为后续合同的顺利履行创造有利条件。

（一）项目前期策划与合同需求分析

在项目投标或议标阶段，承包商应深入理解项目的建设背景、功能需求、技术特点及业主的核心诉求。同时，结合自身资源、技术实力、管理能力及市场环境，对项目的风险、盈利预期进行初步评估。此阶段需明确合同的核心目标，如工程范围、质量标准、工期要求、价款形式等，为后续合同条款的谈判与拟定提供依据。

（二）市场调研与合作方选择

对于业主方而言，选择合格的承包商、供应商是合同成功的关键。应通过市场调研、行业口碑、业绩考察等方式，对潜在合作方的资质、信誉、财务状况、类似项目经验、技术装备及履约能力进行全面审查。对于承包商而言，选择可靠的分包商、材料设备供应商同样重要，需建立严格的准入机制和评价体系。

（三）招投标文件的编制与审查

招投标文件是合同文件的重要组成部分，其编制质量直接影响合同的签订与履行。无论是业主方编制招标文件，还是承包商编制投标文件，均需做到内容完整、表述清晰、权责明确、风险合理分担。特别应注意工程量清单的准确性、技术标准的适用性、评标办法的公正性以及合同主要条款的前瞻性。承包商在投标阶段，应对招标文件进行仔细研读和风险识别，必要时及时提出澄清或答疑。

（四）合同模式与计价方式的选择

根据项目规模、复杂程度、工期要求及业主管理能力等因素，选择适宜的合同模式至关重要。常见的合同模式包括固定总价合同、可调总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。每种模式都有其适用场景和风险分担特点，需结合项目实际情况审慎选择。例如，对于设计深度不足、工程量变化较大的项目，采用单价合同可能更为灵活。

（五）合同谈判准备与策略制定

在正式谈判前，应组织相关部门（如商务、技术、法务、工程等）对合同的主要条款进行内部评审，明确核心利益点、可让步区间及风险底线。针对可能存在争议的条款，如工程变更的计价原则、索赔程序、违约责任等，应提前准备充分的论据和备选方案。谈判过程中，应坚持原则性与灵活性相结合，以实现合作共赢为目标。

二、合同签订过程中的管理：字斟句酌，防范风险

合同签订阶段是将各方合意转化为法律文件的关键环节，其核心在于确保合同的合法性、完备性、严谨性和可执行性。

（一）合同文本的选择与起草

优先选用国家或行业发布的标准合同示范文本，如《建设工程施工合同（示范文本）》等。这些示范文本条款相对成熟、风险分配较为均衡，可有效减少合同漏洞。在示范文本基础上，需根据项目具体情况进行补充和修改，形成个性化条款。自行起草合同文本时，务必确保条款的逻辑性、严密性和可操作性，避免使用模糊、歧义的语言。

（二）合同核心条款的审查要点

合同条款繁多，审查时应重点关注以下核心内容：

1.工程范围：必须清晰、具体，明确界定工作内容和界面划分，避免因范围不清导致后续争议。

2.合同价款与支付：明确合同价款的构成、计价依据、调整方式（如物价波动、政策性调整）、支付节点、支付比例及结算程序。

3.工期与进度：确定合同总工期、关键节点工期、开工及竣工日期，明确工期延误的责任认定及违约责任，同时考虑合理的工期调整情形。

4.质量标准与验收：明确工程应达到的质量标准（如国家现行规范、设计文件要求）、分部分项工程验收程序、竣工验收的组织及标准。

5.工程变更与索赔：详细约定工程变更的提出、审批程序、变更价款的确定方法；明确索赔的条件、程序、时效及费用计算原则。

6.双方权利与义务：清晰划分业主与承包商在项目实施过程中的各项权利和义务，如业主的及时付款、提供场地、办理许可，承包商的按图施工、安全文明施工、接受监督等。

7.违约责任：针对不同违约情形（如工期延误、质量缺陷、付款逾期等），约定明确、具体、可量化的违约责任，避免“严重违约”、“承担相应责任”等模糊表述。

8.不可抗力：明确不可抗力的范围、通知程序、损失承担方式及工期顺延的处理。

9.争议解决方式：选择适宜的争议解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确仲裁机构或管辖法院。

10.合同的生效、变更、解除与终止：约定合同生效的条件、变更和解除的程序及法律后果。

（三）合同审查与会签

建立规范的合同审查与会签制度。合同起草完毕后，应提交法务部门、商务部门、技术部门、工程管理部门等相