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- 2026-02-02 发布于四川
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2025药店自查报告一(2篇)
自查报告一
为切实加强药店经营管理,保障人民群众用药安全有效,我药店依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,于2025年深入开展了全面自查工作。现将自查详细情况汇报如下:
一、药店基本情况
我药店位于[具体地址],于[开业时间]正式营业。经营范围涵盖化学药制剂、抗生素、生化药品、中成药、中药饮片等。药店营业面积达[X]平方米,店内布局合理,划分为药品陈列区、处方药销售区、非处方药销售区、中药饮片区、储存区、办公区等不同功能区域。目前共有员工[X]名,其中执业药师[X]名,药师[X]名,其他专业人员[X]名,所有员工均具备相应的专业知识和从业资格。
二、自查工作开展情况
为确保自查工作全面、深入、有效开展,我药店成立了以店长为组长的自查工作小组,明确各成员的职责分工,制定了详细的自查计划。自查工作从药品采购、验收、储存、销售、陈列等各个环节入手,采取查阅文件资料、实地检查、人员访谈等方式进行。
三、自查发现的主要问题
(一)药品采购环节
1.供应商资质审核方面
在对部分供应商的资质审核过程中,发现存在审核不够细致的情况。例如,对于个别新供应商,仅查看了其营业执照、药品经营许可证等基本证件,未对其生产质量管理规范认证情况、信誉状况等进行深入调查。此外,部分供应商的资质文件更新不及时,未能及时索要最新的证件资料。
2.采购合同管理方面
部分采购合同条款不够完善,对药品质量标准、售后服务等内容约定不明确。在合同执行过程中,缺乏有效的跟踪和监督机制,导致个别合同未能严格按照约定履行。
(二)药品验收环节
1.验收记录方面
部分药品验收记录填写不规范,存在项目遗漏、字迹潦草等问题。例如,验收日期、验收结论等关键信息填写不准确,对药品的外观、包装、标签等检查情况记录不详细。
2.验收人员专业能力方面
个别验收人员对一些特殊药品的验收标准掌握不够准确,如冷藏药品、生物制品等。在验收过程中,未能严格按照相应的温度要求、储存条件等进行检查,容易导致不合格药品流入店内。
(三)药品储存环节
1.温湿度控制方面
温湿度监测设备存在故障,导致部分时间段温湿度记录不准确。此外,在夏季高温和冬季寒冷天气时,未能及时采取有效的调控措施,使得药品储存环境的温湿度超出规定范围,可能影响药品质量。
2.药品分类储存方面
部分药品未能严格按照要求进行分类储存,如处方药与非处方药、内服药与外用药混放现象时有发生。中药饮片的储存条件不符合要求,防虫、防潮、防鼠等措施落实不到位,导致部分中药饮片出现霉变、虫蛀等问题。
(四)药品销售环节
1.处方审核方面
个别药师在处方审核时不够严谨,对处方的合法性、规范性和合理性审查不全面。例如,对于超剂量用药、不合理联用等问题未能及时发现和纠正,存在一定的用药安全隐患。
2.销售记录方面
部分销售记录不完整,存在漏记、错记等情况。尤其在促销活动期间,销售记录的准确性和及时性受到较大影响,不利于药品的追溯和管理。
(五)药品陈列环节
1.陈列布局方面
药品陈列布局不够合理,货架摆放拥挤,通道狭窄,影响顾客的购物体验。同时,部分药品的陈列位置不固定,经常变动,导致顾客难以找到所需药品。
2.陈列药品质量方面
陈列药品存在过期、变质等情况,未能及时清理下架。此外,部分药品的陈列方式不符合要求,如药品与非药品混放、拆零药品未按规定储存等。
四、问题产生的原因分析
(一)管理制度执行不到位
虽然药店制定了较为完善的管理制度,但在实际执行过程中,部分员工未能严格按照制度要求操作,存在侥幸心理和敷衍了事的现象。同时,对制度执行情况的监督检查不够严格,未能及时发现和纠正违规行为。
(二)人员培训不足
药店员工的专业知识和业务能力参差不齐,部分员工缺乏系统的培训,对药品管理法律法规和相关业务知识掌握不够扎实。在日常工作中,难以准确把握工作标准和要求,导致工作质量不高。
(三)设施设备维护不善
药店的温湿度监测设备、冷藏设备等设施设备缺乏定期的维护和保养,导致设备故障频繁发生。同时,在设备出现故障后,未能及时进行维修和更换,影响了药品的储存和保管条件。
(四)管理意识淡薄
部分管理人员对药品质量管理工作重视不够,存在重销售、轻管理的思想。在日常经营中,未能将药品质量安全放在首位,对存在的问题不够敏感,未能及时采取有效的措施加以解决。
五、整改措施及落实情况
(一)加强供应商资质审核和合同管理
1.完善供应商资质审核制度,增加对供应商生产质量管理规范认证情况、信誉状况等方面的审核内容。定期对供应商的资质进行更新和复查,确保供应商的合法性和稳定性。
2.规范采购合同条款,明确药品质量标准、售后服务等内容。建立合同执行跟踪和监督机制,及时了解合同履行情况,确保合同严格按照约定执行。
(二
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