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企业品牌宣传材料制作规范与模板

一、适用业务场景与价值

本规范与模板适用于企业各类品牌宣传材料的标准化制作，覆盖以下核心场景：

品牌形象统一输出：企业官网“关于我们”板块、品牌手册、企业宣传片等，用于对外传递品牌核心价值与定位。

产品/服务推广：新品发布会宣传物料、产品详情页、促销活动海报等，聚焦产品卖点与用户利益。

市场活动传播：行业展会展架、论坛演讲PPT、客户答谢会邀请函等，强化品牌专业度与行业影响力。

客户关系维护：季度客户通讯、企业内刊、定制化感谢信等，深化客户粘性与品牌认同。

通过标准化制作，保证宣传材料内容准确、风格统一，提升品牌专业形象，降低沟通与制作成本，助力跨部门高效协作。

二、标准化制作流程

步骤1：需求确认与目标拆解

输入：需求部门提交《宣传材料需求表》（见模板1），明确宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品转化等）、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如品牌使命、产品优势、活动亮点）及交付时间节点。

操作：市场部牵头对接需求部门，召开需求评审会，确认材料类型（如海报、手册、视频）、投放渠道（如线上社交媒体、线下展会）、预算范围及设计风格参考（需符合品牌VI规范）。

输出：《宣传材料需求确认单》，由需求部门负责人、市场部负责人签字确认。

步骤2：内容策划与素材收集

输入：《宣传材料需求确认单》、品牌VI手册（含标准色、字体、LOGO规范）、产品资料库、过往成功案例素材。

操作：

内容框架搭建：根据材料类型设计逻辑结构，例如品牌手册分为“品牌故事-核心业务-荣誉资质-合作伙伴”模块；海报分为“主标题-核心卖点-行动引导-品牌信息”层级。

文案撰写：遵循“简洁、精准、有感染力”原则，突出品牌差异化优势，避免专业术语堆砌，需经法务部*审核合规性（如广告法禁用词、数据真实性）。

素材整理：收集高清图片（产品图、场景图、团队图，分辨率不低于300DPI）、视频片段（时长符合投放渠道要求）、数据图表（需标注数据来源）等，保证素材版权清晰（优先使用企业自有素材或正版图库）。

输出：《宣传材料内容框架文档》《文案终稿》《素材清单》。

步骤3：设计制作与初稿输出

输入：《宣传材料内容框架文档》《文案终稿》《素材清单》、品牌VI手册。

操作：

设计执行：设计负责人*根据VI规范进行视觉设计，包括色彩搭配（主色占比不低于60%，辅助色不超过3种）、字体选择（标题用品牌指定字体，用易读性强的黑体系/思源黑体等）、版式布局（留白合理，重点信息突出）。

多版本输出：根据投放渠道适配不同格式，例如：

线上物料：社交媒体海报（尺寸1:1/9:16，文件大小≤10MB）、官网Banner（尺寸1920×1080px，支持自适应）；

线下物料：展架（尺寸80×180cm，CMYK色彩模式）、宣传册（A5尺寸，骑马订或胶装）。

输出：设计初稿（含PSD/源文件+JPG预览图）。

步骤4：审核修订与定稿确认

输入：设计初稿、《宣传材料需求确认单》。

操作：

多级审核：

一审（内容准确性）：需求部门核对核心信息、数据及文案是否与需求一致；

二审（视觉合规性）：品牌管理组审核VI规范执行情况（如LOGO使用比例、标准色偏差）；

三审（法务合规性）：法务部*检查广告法、知识产权等合规风险。

修订反馈：审核人通过《宣传材料审核表》（见模板2）提出修改意见，设计组在2个工作日内完成修订并重新提交，直至所有审核通过。

输出：《宣传材料审核表》终稿、设计定稿（源文件+最终交付格式文件）。

步骤5：输出交付与归档管理

输入：设计定稿、《宣传材料审核表》终稿。

操作：

物料交付：根据需求向需求部门提供最终文件（线上物料可共享云盘，线下物料需打印/制作样品并确认质量）。

归档管理：市场部将所有过程文件（需求表、文案、素材、审核表、源文件）按“项目名称-日期-版本号”命名，存储至企业共享服务器，保存期限不低于3年。

输出：宣传材料成品、《宣传材料归档记录表》（见模板3）。

三、核心工具模板清单

模板1：宣传材料需求表

项目名称

需求部门

需求对接人*

联系方式

材料类型

□海报□手册□视频□其他______

投放渠道

□官网□公众号□展会□其他______

宣传目标

（如：提升产品季度转化率20%）

目标受众

（如：25-45岁职场女性）

核心信息

（如：产品“智能降噪”技术优势）

交付时间

年月日时前

预算范围

元

参考案例

（附过往类似材料/图片）

附件

（产品资料/VI手册等）

模板2：宣传材料审核表

材料名称

版本号

审核环节

□内容一审□视觉二审□法务三审

审核人

职位

审核日期

审核标准

□核心信息准确□品牌VI合规□无敏感词□数据来源清晰

审核意见

（如：主标题需突出“免费试用”信息）

修改结果

□通过□