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行业通用招聘流程管理模板

适用场景与价值

招聘流程全步骤详解

第一步：招聘需求确认与岗位分析

责任主体：用人部门负责人、HRBP/招聘专员*

核心目标：明确岗位需求，避免招聘方向偏差。

操作说明：

需求发起：用人部门因业务扩张、人员离职等原因产生招聘需求时，填写《招聘需求申请表》（见表1），注明岗位名称、人数、到岗时间、核心职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、薪酬预算等。

需求审核：HR专员*对接需求，结合公司组织架构、编制预算、人才市场供给情况审核合理性，重点核查岗位职责是否清晰、任职条件是否过高/过低、薪酬是否符合公司标准。

岗位分析：对通过审核的需求，HR与用人部门共同输出《岗位说明书》，明确岗位目标、汇报关系、考核指标及发展路径，作为后续招聘评估的核心依据。

第二步：招聘渠道选择与信息发布

责任主体：招聘专员、HR经理

核心目标：精准触达目标候选人，扩大人才来源。

操作说明：

渠道匹配：根据岗位性质选择渠道——

中基层岗位：综合招聘平台（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐、校园招聘、社交媒体（如LinkedIn、脉脉）；

高端岗位：猎头合作、行业社群、定向挖猎、行业峰会/论坛。

信息发布：基于《岗位说明书》撰写招聘启事，突出岗位亮点（如团队氛围、项目机会、发展空间）、核心要求及企业优势，避免夸大描述。经HR经理*审核后，按计划时间在各渠道发布，同步记录发布时间、渠道类型、简历投递量等数据。

第三步：简历筛选与初筛沟通

责任主体：招聘专员、用人部门接口人

核心目标：快速识别符合基本要求的候选人，淘汰明显不匹配者。

操作说明：

简历筛选：

初筛：招聘专员*根据《岗位说明书》中的“硬性条件”（如学历、专业、核心经验、证书等）筛选，剔除不满足基础要求的简历，留存率建议控制在20%-30%；

复筛：将初筛通过简历交由用人部门接口人*，结合“软性条件”（如项目经验、团队协作能力、稳定性等）进一步筛选，确定进入面试环节的候选人名单（建议每岗位筛选5-8人）。

初筛沟通：对通过复筛的候选人，招聘专员*需在2个工作日内进行电话/线上沟通，确认到岗意愿、当前薪资期望、面试时间可行性，并简要介绍岗位细节及公司情况，同步发送面试邀请（含时间、地点、形式、需携带材料清单）。

第四步：面试组织与实施

责任主体：招聘专员*、面试官团队（含用人部门负责人、HR、跨部门协作人等）

核心目标：全面评估候选人能力、价值观与岗位匹配度。

操作说明：

面试准备：

招聘专员*协调面试官时间，确定面试形式（初试：结构化面试；复试：半结构化/行为面试；终试：案例分析/情景模拟/高管面谈）；

提前3天向候选人发送《面试确认函》，提醒面试细节；向面试官提供《候选人简历》《面试评分表》（见表3）及《岗位说明书》，明确评估维度（如专业技能、沟通能力、抗压能力、价值观契合度等）。

面试实施：

初试：由招聘专员*或用人部门骨干进行，重点考察基础技能、求职动机及稳定性，时长30-40分钟；

复试：由用人部门负责人及HR共同参与，通过STAR法则（情境-任务-行动-结果）深挖项目经验及解决问题的能力，时长45-60分钟；

终试：由分管高管或部门总监主持，考察战略思维、价值观匹配度及长期发展潜力，时长60分钟以上。

面试记录：面试官需现场填写《面试评分表》，对各项维度打分并记录关键评价（避免模糊表述如“不错”，需具体举例，如“曾主导项目，通过方法将效率提升20%”）。

第五步：候选人评估与录用决策

责任主体：招聘专员、HR经理、用人部门负责人、分管高管

核心目标：综合评估结果，确定录用候选人并完成审批。

操作说明：

汇总评估：招聘专员*收集各轮面试评分表，计算平均分，整理候选人的优势、不足及风险点，形成《候选人评估报告》，按“推荐录用”“备选”“不推荐”分类排序。

决策会议：HR经理*组织用人部门负责人、分管高管召开评审会，结合评估报告、岗位紧急程度及候选人薪酬期望，确定最终录用对象（建议优先选择“推荐录用”且薪酬符合预算的候选人）。

薪酬审批：对确定录用的候选人，HR专员根据公司薪酬体系及候选人情况拟定《薪酬审批表》（含基本工资、绩效奖金、补贴等），经用人部门负责人、HR经理、分管高管审批通过后，进入录用发放环节。

第六步：录用通知与入职准备

责任主体：招聘专员、HRBP、行政部

核心目标：确认候选人接受录用，做好入职衔接。

操作说明：

发放录用通知：审批通过后，1个工作日内向候选人发送《录用通知书》（需注明岗位名称、薪酬待遇、报到时间、报到地点、需携带材料清单如证件号码、学历证明、离职证明等），并电话确认接受意向，要求候选人于指定日期前书面回复（邮件/签字扫描件）。

入职准备：

HR专员*同步办理入职手续：开通企业邮箱、OA账号，安排工位、设备，协调入职培训讲师；

行政部*准备