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项目进度管理与控制流程模板

一、适用场景与价值

二、全流程操作步骤

（一）项目启动与目标明确

项目立项与范围界定

由项目负责人牵头，组织核心成员（如技术经理、市场专员、运营主管等）召开项目启动会，明确项目背景、核心目标（如“3个月内完成产品V1.0版本上线”）、交付成果（如需求文档、原型图、测试报告等）及项目边界（排除的非目标范围）。

输出《项目章程》，经发起人签字确认，作为后续进度管理的基准依据。

团队组建与职责分工

根据项目需求，明确团队成员角色（如项目经理、开发、测试、设计等），通过RACI矩阵（负责人、批准人、咨询人、知情人）划分各任务职责，避免职责重叠或遗漏。

（二）进度计划编制

任务分解（WBS）

将项目目标逐层分解为可执行的任务包，直至“可分配、可跟踪、可交付”的最小单元（如“用户登录功能开发”分解为“前端页面设计”“后端接口开发”“数据库设计”“功能测试”4个子任务）。

输出《项目WBS分解表》，明确任务层级与依赖关系。

工期估算与排期

采用专家判断、类比估算或三点估算法（最乐观、最可能、最悲观工期）确定各任务耗时，结合任务依赖关系（如“后端接口开发”需在“数据库设计”完成后启动），使用甘特图或Project工具绘制项目进度计划，明确关键路径（影响总工期的任务链）。

输出《项目进度计划表》，标注里程碑节点（如“需求评审通过”“原型定稿”“开发完成”）。

（三）进度跟踪与监控

数据收集与更新

项目经理通过每日站会（15分钟内）、周例会（每周固定时间）收集任务进展，成员同步“已完成/进行中/未开始”状态及实际耗时；对于跨部门任务，需对接接口人确认进度，避免信息差。

更新进度跟踪表，记录实际完成时间、资源消耗（如人力、设备）及遇到的问题（如“第三方接口延迟交付”“需求变更导致返工”）。

进度偏差分析

每周对比计划进度与实际进度，计算偏差值（如“计划完成60%，实际完成45%，滞后15%”），分析偏差原因（资源不足、需求变更、技术难点等），识别是否影响关键路径。

若偏差超过阈值（如±5%），触发预警机制，组织相关人员召开偏差分析会。

（四）进度调整与控制

制定纠偏措施

针对进度滞后原因，采取针对性措施：如资源不足则协调增派人员或调整优先级；技术难点则组织专家攻关或简化方案；需求变更则评估影响范围，必要时更新计划并报发起人审批。

输出《进度调整方案》，明确调整后的任务时间、责任人及完成标准。

计划更新与沟通

根据审批后的调整方案，更新甘特图和进度计划表，同步至所有团队成员及相关方，保证信息透明；对于重大变更（如里程碑节点延后），需书面通知项目发起人，并评估对成本、质量的影响。

（五）项目收尾与复盘

成果验收与总结

项目完成后，组织发起人、客户（若适用）进行成果验收，对照《项目章程》确认交付物完整性；召开项目复盘会，总结进度管理中的经验（如“每日站会有效提升沟通效率”）与教训（如“风险预判不足导致返工”）。

输出《项目进度管理总结报告》，归档进度计划、跟踪表、调整方案等文档，为后续项目提供参考。

三、核心模板表格

表1：项目进度计划表（示例）

任务ID

任务名称

负责人

计划开始时间

计划完成时间

工期（天）

前置任务

里程碑

状态

1.1

需求调研

*需求专员

2024-03-01

2024-03-07

5

-

是

已完成

1.2

需求文档评审

*产品经理

2024-03-08

2024-03-10

2

1.1

是

已完成

2.1

前端页面设计

*UI设计师

2024-03-11

2024-03-18

6

1.2

否

进行中

2.2

后端接口开发

*开发工程师

2024-03-15

2024-03-25

8

1.2

否

未开始

3.1

功能测试

*测试工程师

2024-03-26

2024-04-01

5

2.1,2.2

是

未开始

表2：进度跟踪与偏差分析表（示例）

任务ID

任务名称

计划完成时间

实际完成时间

完成率

偏差天数

偏差原因

责任人

纠偏措施

预计完成时间

2.1

前端页面设计

2024-03-18

2024-03-20

90%

+2

需求变更增加3个页面设计

*UI设计师

3月21日-22日加班完成剩余工作

2024-03-22

2.2

后端接口开发

2024-03-25

-

40%

-

第三方支付接口文档延迟交付

*开发工程师

协调第三方提前提供文档，优先开发核心接口

2024-03-27

表3：项目里程碑节点表（示例）

里程碑ID

里程碑名称

计划完成时间

责任人

关键交付物

预警阈值（天）

实际完成时间

状态

M1

需求评审通过

2024-03-10

*产品经理

《需求规格说明书》（签字版）

±1

2024-03-10

已完成

M2

开发阶段完成

2024-03-25

*开发工程师

可测试版本（