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企业员工考勤管理制度范本

一、适用范围与背景

本制度适用于企业全体正式员工及试用期员工，旨在规范日常工作时间管理，保障工作秩序，客观记录员工出勤情况，为薪酬核算、绩效评估提供依据。制度自发布之日起执行，适用于企业各办公地点及外派、出差等特殊场景下的考勤管理。

二、考勤管理操作流程

（一）日常考勤管理

打卡规则

员工需通过企业指定的考勤系统（如指纹、人脸识别、手机APP等）进行上下班打卡，每日打卡两次（上班前、下班后）。

标准工作时间：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（具体以部门排班表为准，弹性工作制部门另行规定）。

忘记打卡需在24小时内通过直属上级提交《补卡申请》，注明日期、原因，经部门负责人审批后交人力资源部备案，每月累计不超过3次。

迟到/早退处理

迟到：上班未在规定时间内打卡，且无合理事由的，视为迟到。15分钟内扣当日薪资的1%；15-30分钟扣2%；30分钟以上按半天旷工处理。

早退：下班未在规定时间内打卡，且无合理事由的，视为早退。早退30分钟内扣当日薪资的1%；30分钟以上按半天旷工处理。

旷工界定

未经请假或请假未获批准擅自离岗的，视为旷工。旷工半天扣当日薪资的2%；旷工1天扣4%；连续旷工3天或月累计旷工5天及以上，视为严重违反规章制度，企业有权解除劳动合同。

（二）请假管理流程

请假类型及要求

事假：因个人事务需占用工作时间，可申请事假。需提前3天提交申请，紧急情况最迟需在请假当日上班前1小时联系直属上级，事后2个工作日内补交书面申请。事假期间不享受薪资，月累计事假不超过5天。

病假：因病需治疗或休息，可申请病假。需提供正规医疗机构出具的病假证明（急诊可后补），病假期间享受病假薪资（按当地最低工资标准的80%发放）。

年假：员工累计工作满1年不满10年的，年假5天；满10年不满20年的，年假10天；满20年的，年假15天。年假需提前1周申请，原则上当年休完，不可跨年累计。

婚假/产假/陪产假：按国家及地方相关规定执行，需提供结婚证、出生证明等材料，假期期间薪资全额发放。

请假审批权限

1天内请假：直属上级审批。

1-3天请假：部门负责人审批。

3天以上请假：人力资源部审核，总经理审批。

审批通过后，需将纸质版或电子版请假单提交人力资源部备案。

（三）加班与调休管理

加班认定

因工作需要在标准工作时间外延长工作时间的，或休息日、法定节假日安排工作的，视为加班。加班需提前填写《加班申请表》，注明加班时间、事由、工作内容，经部门负责人审批后方可生效。

调休与加班费

加班优先安排调休，调休需在加班后3个月内申请，逾期未休的，按企业规定支付加班费（平日加班按1.5倍工资，休息日加班按2倍工资，法定节假日加班按3倍工资）。

调休以半天为最小单位，需提前1天申请并经部门负责人批准。

（四）考勤统计与公示

统计周期：每月1日至30日（31日），次月3日前由人力资源部汇总上月考勤数据。

数据核对：员工需在每月5日前核对个人考勤记录，如有异议需向人力资源部提交《考勤异议申请》，逾期未反馈的视为认可。

结果应用：考勤记录作为月度绩效奖金核算、年度评优、晋升的重要依据；迟到、早退、旷工等情况将记入员工档案。

三、常用表单模板

（一）员工考勤月度汇总表

员工编号

姓名

部门

应出勤天数

实际出勤天数

迟到次数

早退次数

事假天数

病假天数

加班时长

备注

E001

*某

销售部

22

21

1

0

1

0

0

E002

*某

技术部

22

22

0

0

0

0

8

调休

（二）请假申请单

申请人信息

姓名：*某

员工编号：E001

部门：销售部

请假类型

□事假□病假□年假□婚假□产假

请假时间

自2024年X月X日X时至2024年X月X日X时，共计X天X小时

请假事由

（详细说明，如：家中急事需处理/感冒发烧需就医）

审批意见

直属上级：*主管（签字）

日期：2024–

部门负责人：*经理（签字）

日期：2024–

人力资源部：*专员（签字）

日期：2024–

（三）加班申请表

申请人信息

姓名：*某

员工编号：E002

部门：技术部

加班时间

2024年X月X日18:00-21:00

加班事由

客户项目紧急需求调试

工作内容

完成模块代码优化与测试

审批意见

部门负责人：*经理（签字）

日期：2024–

人力资源部：*专员（签字）

日期：2024–

四、执行要点与说明

考勤设备管理：考勤设备由人力资源部统一维护，员工需配合打卡，严禁代打卡、伪造考勤记录，违者按旷工1天处理并通报批评。

特殊情况处理：因公外出、客户拜访等无法打卡的，需提前填写《外出登记表》，注明外出时间、地点、事由，经部门负责人审批后视为正常出勤。

制度动态调整：企业可根据经营需要或国家政策变化，对本制度进行修订，修订版将通过内部邮件、