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保密管理制度

一、总则：保密工作的基石

在信息驱动发展的时代背景下，保密工作已成为组织稳健运营的生命线。商业竞争的日趋激烈与信息传播渠道的多元化，使得各类敏感信息面临前所未有的泄露风险。为切实保障组织核心利益，维护正常的工作秩序，确保相关信息的安全性与保密性，特制定本制度。本制度旨在规范全体成员的保密行为，明确保密责任，提升保密意识，构筑起一道坚实的信息安全屏障。凡在本组织内从事工作、学习或进行合作的所有人员，均须严格遵守本制度各项规定。

二、秘密的界定与范畴

（一）核心概念阐释

本制度所指“秘密”，是指那些一旦泄露，可能对组织的经济利益、声誉、运营安全或竞争优势造成损害的信息。这些信息既可能关乎过往的决策与成果，也可能涉及当前的核心业务与技术，更可能影响未来的发展战略与规划。

（二）具体范畴划分

秘密信息主要涵盖但不限于以下几类：

1.经营决策类：包括尚未公开的发展战略、重大投资计划、并购重组方案、重要的商务谈判策略及内部定价机制等。

2.技术信息类：涉及核心技术原理、工艺流程、设计图纸、技术参数、研发数据、软件源代码及未公开的技术成果等。

3.商业运营类：包含客户资料、供应商信息、销售数据、市场分析报告、成本构成、财务预算、未公开的财务报表及营销策略等。

4.内部管理类：涵盖未公开的组织架构调整、人事变动、薪酬体系、重要会议纪要、内部规章制度的拟定过程及敏感的内部工作沟通记录等。

5.其他类：根据相关法律法规及组织实际情况，被认定为需要保密的其他信息。

三、保密责任：人人有责，层层落实

保密工作并非某个部门或少数人的职责，而是全体成员的共同使命。

1.组织领导层：对整体保密工作负总责，负责审批保密工作的重大事项，提供必要的资源支持，并带头遵守保密制度。

2.各部门负责人：为本部门保密工作的第一责任人，负责组织本部门人员学习和执行保密制度，定期进行保密风险排查，及时报告泄密隐患和事件。

3.全体成员：严格遵守本制度及相关规定，自觉保守在工作中接触到的各类秘密信息，不随意谈论、传播涉密内容，发现泄密行为或隐患立即报告。

四、保密管理细则

（一）涉密载体管理

涉密载体包括纸质文件、存储介质（如各类移动硬盘、U盘等）、光盘等。

*产生与标识：涉密文件、资料的产生应规范登记，明确密级和保密期限，并在载体上做出清晰、规范的标识。

*流转与使用：涉密载体的传递应通过安全可靠的方式，严格履行签收手续。使用时，应在符合保密要求的环境中进行，不得擅自复制、摘录、摘抄。

*保管与销毁：涉密载体应存放在安全的保密柜或场所。销毁时，必须采用确保信息无法恢复的方式，如专业碎纸机粉碎、焚毁等，并做好销毁记录，严禁随意丢弃或作为废纸处理。

（二）计算机及网络保密

*计算机分类管理：根据工作需要和信息敏感程度，对计算机进行分类管理，明确哪些计算机可以处理涉密信息，哪些仅可处理非涉密信息。处理涉密信息的计算机原则上禁止接入互联网及其他非涉密网络。

*账号与密码：计算机用户应设置独立账号，并使用复杂度较高的密码，定期更换。严禁转借账号或泄露密码。

*信息传输：严禁通过非加密的电子邮件、即时通讯工具等传输涉密信息。内部敏感信息的传输也应采取必要的加密或限制措施。

*外部设备接入：未经许可，不得擅自将外部存储设备接入内部计算机，尤其是处理涉密信息的计算机。

（三）会议与活动保密

*会前准备：涉及敏感内容的会议，应严格控制参会人员范围，明确保密要求，选择安全的会议场所。

*会中管理：会议期间，禁止无关人员进入，参会人员应将手机等可能泄密的电子设备调至静音或关机状态，必要时统一保管。不得擅自录音、录像、拍照。

*会后清理：会议结束后，应及时清理会场，确保涉密文件、资料不遗漏。会议形成的涉密纪要等材料，按涉密载体管理。

（四）对外活动保密

*信息发布：对外宣传、交流、合作等活动中，如需提供或披露信息，必须事先进行保密审查，确保不泄露未公开的敏感信息。

*接待与交流：在接待外来人员参观、访问或进行业务洽谈时，应明确介绍范围和保密要求，未经批准，不得带领进入涉密区域或接触涉密信息。

（五）人员离岗离职保密

*人员离岗离职前，必须进行保密教育，办理涉密文件、资料、载体的清退手续，并签订保密承诺书，承诺在离岗离职后仍遵守相关保密义务，不得泄露原单位秘密。

五、保密教育与监督检查

*保密教育：组织应定期或不定期开展保密知识培训和教育活动，使全体成员充分认识保密工作的重要性，熟悉保密制度和相关技能，增强保密意识和防范能力。

*监督检查：相关部门应定期对各部门及全体成员执行保密制度的情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为，堵塞泄密漏洞。鼓励成员对违反保密制度的行