最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书.docVIP

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山西大土河焦化有限责任公司

山西大土河焦化有限责任公司

SHANXIDATUHECOKECHEMICALSCO.,LTD

部门职责和岗位职责说明书

后勤服务公司

(A版)

编制：

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审核：

批准：

2011年8月编制

2011年8月编制

目录

后勤服务公司职责说明书?。。.。3

后勤服务总经理岗位说明书?6

办公室职责说明书 7

办公室主任职责说明书 9

房务事物管理部说明书?10

房务事物管理部经理岗位说明书?12

房务事物管理部主管岗位说明书 １3

中餐服务部职责说明书?14

中餐服务部经理岗位说明书?15

火锅城服务部职责说明书 16

火锅城服务部经理岗位说明书 17

物业管理部职责说明书?18

物业管理部经理岗位说明书?１９

康体服务部职责说明书?２0

康体服务部经理岗位说明书?21

康体服务部主管岗位说明书?２3

工程服务部职责说明书?24

工程服务部经理岗位说明书?25

财务部职责说明书?26

财务部经理岗位说明书?2７

后勤服务公司职责说明书

部门基本信息:

·部门名称:

后勤服务公司

·上级部门或直接上级岗位名称：

总裁

·部门编号:

ＨQ０

·人员编制:

１6１

·部门负责人岗位:

后勤服务公司总经理

部门(使命）定位：

全面负责、管理机关后勤物业日常工作，贯彻落实董事会的发展战略,制订后勤各项经济指标、预算及年度工作计划与总结。

部门沟通协调/汇报关系：

企业内部：

1。各生产单位／子公司:与物资供应有关的一切信息沟通。

2。财务中心：货款支付、票据结转、数据核对及采购过程产生费用的领用与报销。

3。物资中心:采购物资的入库及相关手续的办理.

４.综合办/行政处：大型活动相关接待及日常工作有关的外出用车

5。信息中心:信息设备采购计划的接收、自动化设备的维修及耗材的领取、业务系统的维护;

企业外部：

１。各类客户:办理与物资采购、设备维修有关的商务谈判、合同签订、货款支付、后期协调、维修及相关事宜；

部门岗位设置：

部门主要职责：

计划制定

1。根据总公司整体发展战略,制定后勤服务公司各项经济指标、年度工作计划与总结.

2．执行董事会下达的预算方案、利润分配方案及使用方案，制定公司年度财务预算。

3。根据董事会下达的年度经营计划和投资方案,组织制定、修改、实施，并监督、控制经营计划和投资的实施过程。

4。制定年度质量、环境方针,确保组织内部的实施与理解。

采购实施：

1。根据各部门采购计划,审核、分配、汇总采购计划;

2。负责选择供应商;

３.负责进行采购询价,组织商务谈判;

后勤管理:

1.负责公司内部环境卫生管理.

2、负责公司员工住宿、餐饮接待等各项管理.

信息管理：

1。负责统计、汇总、分析、报送业务数据,结算相关费用;

2．负责分析市场行势,把握市场行情，确保物资采购价位合理,质量可靠;

3。负责管理合同、票据、文件、报表等档案资料

4.负责贯彻公司三标体系运行；

员工管理:

１.负责提高员工综合素质及业务能力;

部门主要权限:

1。后勤服务公司管理制度的修订建议权、审核权

2。部门费用支出的审核权

３。公司环境卫生整改提案的建议权、审核权

4.宿舍设施设备添置的建议权

5。食堂卫生整改的监督权

6.违反后勤管理规定人员惩处的提案权

７、环境管理体系的建立、实施和保持,以增加顾客及相关方满意为目标

后勤服务公司总经理岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

后勤服务公司总经理

岗位编号

HQ０01

所在部门

后勤服务公司

岗位定编

１

直接上级

总裁

所在职系

高层

直接下级

房务事务管理部经理、中餐服务部经理、火锅城服务部经理康体服务部经理、工程部经理

财务部经理、物业管理部经理办公室主任

岗位分析日期

２0１0.１１.08

二、职位目的

全面负责、管理机关后勤物业日常工作,贯彻落实董事会的发展战略.

三、主要职责和工作任务

四、考核指标

（一）:管理机关后勤物业日常工作

项目性工作1、2

周期性工作3、4

后勤物业工作计划完成率

1。制订物业各项经济指标、预算及年度工作计划与总结

2。根据董事会下达的年度经营计划和投资方案，组织制定、修改、实施,并监督、控制经营计划和投资的实施过程。

3。定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。

4.执行董事会下达的预算方案、利润分配方案及使用方案,制定公司年度财务预算

(二)领导建立