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员工人事档案准确性承诺函通用5篇

员工人事档案准确性承诺函篇1

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺书所称“员工人事档案”系指与员工个人身份、履历、劳动合同、薪酬福利、奖惩记录等相关的各类纸质及电子化文件资料的总称。本承诺书所述“档案真实性”指本承诺涉及的特定技术参数符合国家相关法律法规及企业内部规章制度的要求。本承诺书所述“档案完整性”指档案内容齐全、无遗漏、无伪造。本承诺书所述“档案安全性”指档案信息得到有效保护，防止泄露、篡改、丢失。

2.承诺范围

2.1实施主体

本承诺书由员工人事档案的保管单位及直接责任人共同履行，具体包括但不限于人力资源部门负责人、档案管理员及相关业务经办人员。

2.2实施对象

本承诺书适用于本单位所有在职员工的人事档案，包括但不限于入职登记表、劳动合同、培训记录、绩效考核表、奖惩决定书等。

2.3实施标准

档案真实性：保证档案内容与员工实际情况一致，无虚假记载。档案完整性：保证档案内容符合法律法规及企业制度要求，无缺失关键信息。档案安全性：采取必要措施保护档案信息，符合国家信息安全等级保护标准。

3.保障机制

3.1资金保障

单位将专项配置资金用于档案管理系统的维护升级、档案存储设备的购置及更新、档案安全防护措施的投入，保证档案管理工作正常开展。

3.2人员保障

单位将配备专职档案管理员，并定期组织档案管理相关培训，提升档案管理人员的专业能力及责任意识。档案管理员需通过岗前考核，持证上岗。

3.3技术保障

单位将采用符合国家标准的电子档案管理系统，建立多重备份机制，保证档案数据安全。同时定期进行系统安全检测，及时修补漏洞，防止黑客攻击。

4.违约认定

4.1轻微违约

指档案内容存在轻微错误或遗漏，但未对员工权益造成实质性影响。如档案中员工姓名拼写错误、证件号码号错填等。

4.2重大违约

指档案内容存在严重错误或伪造，对员工权益造成实质性影响。如档案中虚构员工工作经历、伪造劳动合同、篡改薪酬记录等。

5.争议解决

5.1协商

双方就档案管理相关事宜发生争议时，应首先通过友好协商解决，达成一致意见。

5.2仲裁

协商不成的，可向本单位劳动争议调解委员会申请调解，调解不成的，提交具有管辖权的劳动人事争议仲裁委员会仲裁。

5.3诉讼

对仲裁裁决不服的，可在法定期限内向有管辖权的人民法院提起诉讼。

根据《_________劳动合同法》第__条，本承诺书所涉档案管理事项均符合国家法律法规要求。根据《_________档案法》第__条，档案管理单位及责任人应依法履行档案管理职责。本承诺书自签订之日起生效，具有法律约束力。

承诺人签名：__________。

签订日期：__________。

员工人事档案准确性承诺函篇2

本承诺书依据__________文件制定。

1.总则

1.1目的

为规范员工人事档案管理，保证档案信息的真实性、完整性与准确性，维护公司及员工的合法权益，依据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本承诺书。

1.2范围

本承诺书适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、非全日制员工及其他与公司建立劳动关系的个人。所有涉及员工个人信息的档案资料，均须严格遵守本承诺书规定。

2.核心承诺

2.1禁止行为

员工承诺不得以任何形式提供虚假、伪造或篡改的人事档案信息，包括但不限于姓名、证件号码号码、学历背景、工作经历、婚姻状况、联系方式等。严禁盗用、泄露或非法传播人事档案信息，不得利用档案信息从事任何违法活动。

2.2强制要求

员工必须保证提交的人事档案资料真实有效，并及时更新个人信息。如遇档案信息变更（如学历提升、婚姻状况变化等），应在规定期限内向人力资源部门提交变更申请及证明材料。员工有义务配合公司进行档案信息的核实与整理，不得拒绝或拖延。

3.实施机制

3.1主体

公司人力资源部门负责员工人事档案的日常管理，__________部门负责日常检查。员工有权对档案管理提出意见和建议，人力资源部门应及时予以反馈。

3.2检查频次

公司定期对员工人事档案进行抽查，检查频次为每年至少一次。如发觉档案信息存在错误或缺失，人力资源部门将通知员工限期整改，逾期未整改的，将按本承诺书规定处理。

4.法律责任

4.1违约情形

员工违反本承诺书规定，出现以下情形之一的，视为违约：

（1）提供虚假或伪造的人事档案信息；

（2）未按时更新或提交档案变更资料；

（3）盗用、泄露或非法传播人事档案信息；

（4）拒绝配合档案信息的核实与整理。

4.2处罚标准

违约将处以__________元至__________元罚款，情节严重的，公司将依