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酒店员工出差及公出管理规定

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酒店员工出差及公出管理规定

1.工作时间的外出分为:出差和公出。

2.出差:外出办理公务,无法于当日返回,必须在外住宿者,称为出差。

公出:为处理与其业务相关事项或主管临时交办事项,必须在办公时间内离开工作场所,而能于当日内处理完毕,不需在外住宿者,称为公出。

3.若您有相关工作需要公出解决的,请事前向主管提出申请,待批准后再公出;如果要在次日上班前直接公出的,请提前一日提出申请,以便主管、同事能够应对突来的人手空缺。

4.公出前,请您说明公出的事由,及洽谈公事的机关等事项。

5.公出之前,请在人事专员处作相关登记。酒店的人事专员必须统计好员工的公出事宜,每月汇总。

6.若您有相关工作需要出差至总公司或其它酒店的,请事先填妥‘出差单’,详细说明出差目的、主要任务、预订行程等,送交公司营运部总监批准,并报备人力资源部后,方可出差。

7.公出及出差经核准后,请您将手头上的有关工作事项向职务代理人交待清楚后离开。避免因工作未交待或交待不清,而致酒店受到损害。

8.若您提前完成工作任务时,请及时返回,因为酒店可能会因为您的出差已经忙得不可开交。如果因工作任务的繁重,无法按时返回的,应马上报告相关主管。

9.在公出或出差时,请您本着节约时间、提高效率的原则周密考虑相关事由,若有同一目的地或相近目的地其它事由,在时间准许下,均应尽量合并一次处理。另外,在公出或出差前,应该以电话或邮件与洽公机关的联络人确定洽公事务的情况后再行事,以避免重复的情况。

10.在未得到正式的书面批准前,不得私自出差及公出,否则,视作旷工。