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展望2026：AI如何赋能知识管理，提升服务团队的执行力？

服务团队的执行力是将服务战略规划转化为客户满意度的关键，直接决定了服务响应速度、问题解决效果与客户体验，是企业实现服务价值创造的核心支撑。缺乏高效的执行力，再完善的战略也难以落地，客户信任与企业口碑亦会随之流失。因此，持续提升服务团队的执行力，不仅是管理的需要，更是业务持续增长的重要保障。

提升服务团队的执行力

必须构建高效的知识管理体系

团队执行力就是将战略与决策转化为实施结果的能力，就是当上级下达指令或要求后，迅速做出反应，将其贯彻和执行下去的能力。对服务团队而言，执行力就是服务能力，例如能否让客户满意、实现服务战略规划。下图为服务能力模型，目标是要让客户满意，为企业创造更多的价值，为此企业要运行框架以及相应的管理机制、组织团队的设计、具体的实现流程，还要有组织能力、单兵能力、服务设施，才能真正提升服务能力。

服务能力模型

提升服务团队的执行力，核心基石在于构建高效的知识管理体系。完善的服务知识库，能确保团队快速获取标准解决方案、最佳实践与常见问题指南，减少重复摸索与决策时间，实现动作标准化、响应敏捷化。这既是经验的有效传承，更是统一服务标准、保障执行精准到位的底层支撑，让高效执行有据可依、有章可循。

以ITR流程中的知识管理为例，收到故障信息后，相关负责人的第一个动作就是要去查找历史案例，来帮助他处理这个问题。如果该情况是一个新的情况，则处理完毕后则需要生成一个新的案例。这样就把知识管理融入服务业务流程，不增加流程额外的工作，让已有工作做得更高效、有效。

ITR流程中的知识管理

如何做好服务体系的知识管理

很多企业都存在知识和经验的浪费现象，有时间一次次去犯同样的错误，但是没有时间把事情一次性做对、做好，这会造成很严重的企业资源浪费。知识管理是提升组织能力最高效的方法。对个人来说，知识管理可以缩短学习路径，让员工成长更快；对团队来说，可以让组织不失忆，能力更强；对业务来说，可以让问题不重犯，工作效率和质量都更高。管理学大师彼得·德鲁克也曾说：“企业经营的本质是创造顾客，用知识解决他们的问题，知识将成为最重要的资源，要做好管理”。

从企业的角度来看，知识是企业业务中产生的有价值的数据、文档和经验，经过理解与思考，可以应用于业务活动，对绩效产生重要影响。知识又可以分为显性知识和隐性知识。显性知识是指已经显性化（以文档、视频、网页等形式存在）的知识，包括信息资产、案例、术语等。隐性知识则是尚未或无法显性化的知识，它是知识在人脑中的存在形态，可进一步细分成技能和经验，技能可以通过训练来获得，侧重于实际操作的能力；经验需要时间的积累，侧重于对事物本质的洞察。

知识管理是指促进知识产生、共享和应用的有组织的管理举措及活动，从而改善业务活动、提升绩效。需要注意的是，知识管理要立足业务优化，强调知识提取复用，支撑绩效提升，并且有闭环机制保障。例如标杆公司服务体系的知识管理团队，考核目标就是服务效率提升、客户满意度提升等服务部的业务指标，用这种方式促使知识管理团队与业务团队形成整体，共同以业务绩效为目标去优化工作。

?三大层级，打造服务知识管理架构

构建良好的服务知识管理架构，在底层要抓文化和理念，让大家认识到知识的重要性；要抓组织和人员，确保有相应的角色来推进知识管理；要抓流程，例如知识怎么产生、维护；要抓制度，鼓励组织内输出知识、案例，并且要有相应的奖惩；要有数字化平台，承载知识管理，让知识应用落地。

在中间层，服务体系的知识管理可以分成三大主线。一是服务知识资产管理，主要是显性知识的管理，例如知识条目设计、知识数据库结构设计，让知识管理与应用效率更高；二是服务经验案例管理，主要是将隐性知识转成显性知识；三是社区交流分享，例如为售后服务工程师建群或者打造交流平台，可以在上面求助或者给出建议回复，对于ToC类业务也可以跟用户建立社区，一方面给出使用技巧的引导、提升客户体验，另一方面也减轻服务体系的问题受理数量。

在上层应用层，要考虑不同业务场景的需求，例如针对员工培训、工程交付项目、客户问题处理、服务创新等业务场景，知识体系应该去做哪些事情。

?项目知识收割：AAR（AfterActionReview）方法

产生知识的的常用方法主要包括个人总结/案例与项目知识收割。个人总结/案例主要包括技术问题处理案例、管理案例、员工工作总结、管理者反思等。项目知识收割主要包括典型项目知识收割、重大事故回溯等。两者对比，项目知识收割主要服务于组织能力短板和近期业务需要，由团队共同回顾识别关键价值点，复盘质量较高，更值得组织投入资源，提前规则选择合适的项目进行收割，并且有目的、有计划地推广和应用。项目经验的知识收割方法主要是AAR（AfterActionReview），如下图所示，重点