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档案管理制度

一、档案按类别、级别、时间的先后顺序进行归类管理。

二、所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须要在行政部指定的地点查阅，不准任何人带档案外出。

三、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄漏给公司外部人员及其他无关人员；打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

四、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人泄漏公司的机密；公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

五、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料，凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

六、财务人员应妥善保管好账务、报表、资料，不得将公司机密泄漏给任何人。

七、员工的薪资、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

八、不得向无关人员泄漏产品进价和公司的重要数据资料，要做好保密工作。

九、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

十、员工应尽忠尽责、努力工作、珍惜公司信誉，工作中不得泄漏公司商业机密或资料。

以上各条，公司员工应加倍注意，若有违规，视情节给予警告、记过、记大过或处以100元以上的罚款；情节严重者予以辞退或开除处理，如给公司造成直接经济损失，公司将依法追究刑事责任！