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供应商管理制度及流程

一、目的1

二、合用范围1

三、供应商分类1

四、供应商管理流程1

七、附则6

八、附件6

附件2、供应商信息变清单6

附件3、合格供应商名录6

一、目的

XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”)，旨在规范公司采购业务的

供应商管理流程，以建立统一的供应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时

性以及授权审批的有效性。

二、合用范围

XX公司采购业务部门

三、供应商分类

按照采购策略，对供应商分类

编供应商

分类特征

号类型

1战略供与其有着长期、广泛合作或者频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或者可能是

惟一

应商

的供应商，对公司的存在利发展极其重要且难以换，或者换的成本很高，其符合以下条件：

(1)与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或者不固定价格)

等内容;

(2)当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作：

反之，仍必须进行询价、比价工作；

(3)I可此类共应归米购时，可以直接I可供应冏发出米购定单，尢曲冉仃签1］米购合同。

2优先供

针对某一类产品或者服务，与其有着长期合作或者频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和

应商服务

在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩

效较好，符合以下条件：

(1)与其签了价格备忘录，以确定年度采购价格：

(2)当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或者服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需

再对其进行询价、比价工作：反之，仍必须进行询价、比价工作：

3普通供(3)同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签定单独的采购合同。

应商与其有过合作或者交易，但未签订任何框架协议或者价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行

4暂时供采购询价、比价，然后根据有关规定签定单独的采购合同。

四、四应i而轴期潞萩心商数据阵中，不存在采购需求物料的供应商：但,是采购紧急，没有时间开辟新的供应商，

5淘汰供执行常规的i句价比价过程，而采用的供应商。

1、嬲商i造

卷司根据供应商定期评估结果，确定再也不其进行交易的供应商。同时，在采购系统中供应商选择时

不

6黑名单

允许选择。

供应商

(1)采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作，目的是了解供应商的各项管

理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。

(2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评估，

并填写《供应商调查表》。

(3)评价结果由各部门做出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。

(4)未经过供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司的供应商。

(5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等，所需考虑因素如下：

令价格评估：对于供应商所提供的物料价格，采购部应评价原料价格、加工费用、估价方

法和付款方式。

令技术评估：对于供应商的生产技术，技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况

及工艺流程作业标准。

令品质评估：时于供应商的品质，采购部应评价品质管理组织体系、品质规范标准、

检验方法记录、纠正预防措施等。