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产品质量抽检记录及报告通用模板

一、适用场景与情境

原材料入库抽检：对采购的原材料、零部件等进行质量验证，保证符合生产要求；

生产过程巡检：在生产关键环节随机抽取半成品或过程品，监控生产稳定性；

成品出厂检验：对已完成生产的产品进行批量抽检，合格后方可放行；

第三方监督抽检：配合市场监管机构、认证机构等进行产品质量监督；

客户投诉复检：针对客户反馈的质量问题，对相关批次产品进行专项抽检。

二、操作流程与步骤说明

第一步：明确抽检目标与范围

确定抽检目的：根据抽检场景（如验收、监控、问题排查等），明确本次抽检需验证的质量指标（如尺寸、功能、安全、外观等）；

划定抽检对象：确定抽检产品名称、规格型号、生产批号/批次、库存范围（如某仓库、某生产线）；

制定抽检方案：依据相关标准（如GB/T2828.1《计数抽样检验程序》、企业内部质量标准）确定抽样数量、抽样方法（随机抽样、分层抽样等）及判定规则（合格质量水平AQL、不合格分类）。

第二步：规范执行抽样操作

准备抽样工具：根据产品特性准备抽样器、样品袋、标签、记录表等，保证工具清洁且不影响样品状态；

现场抽样标识：在抽样现场随机抽取样品，保证样品具有代表性（如不同生产时间、不同包装/箱号的样品均需覆盖），并对样品粘贴唯一性标签，注明“样品编号、抽样日期、抽样人”；

记录抽样信息：填写《抽样记录表》（详见模板表格1），详细记录抽样地点、环境条件（如温度、湿度）、抽样基数（总数量）、抽样数量、样品状态（如是否有破损、污染）及抽样人员（至少2人共同签字确认）。

第三步：严谨开展样品检测

样品状态确认：检测前核对样品信息与抽样记录是否一致，检查样品是否在有效期内或存储条件符合要求；

选择检测方法：依据产品标准或技术文件选择对应的检测方法（如国家标准、行业标准、企业标准），优先采用最新有效版本；

实施检测并记录：由具备资质的检测人员按标准方法逐项检测，实时填写《检测数据记录表》（详见模板表格2），保证数据真实、准确（如原始数据不得涂改，错误数据需划线更正并签字）；

异常情况处理：检测中发觉样品异常（如功能指标严重偏离、外观缺陷等），需立即暂停检测，保留样品并上报质检负责人。

第四步：准确记录与整理数据

数据汇总统计：完成所有检测项目后，汇总《检测数据记录表》，计算各项目合格率、不合格项分布，对照判定规则判定该批次产品“合格”“不合格”或“特采”（针对轻微缺陷）；

不合格项分析：对不合格项进行初步原因分析（如原材料问题、生产设备故障、操作失误等），记录在《不合格项分析表》（详见模板表格3）；

结果复核：由质检主管或授权人对检测数据、判定结果及原因分析进行复核，保证无遗漏或错误。

第五步：编制抽检报告

报告内容要素：抽检报告需包含产品基本信息（名称、规格、批号、生产单位）、抽检信息（时间、地点、抽样人、检测人）、检测依据、检测结果（列表展示各项目标准要求与实测值）、判定结论、不合格项描述及处理建议；

报告格式规范：使用统一模板（详见模板表格4），语言简洁、数据清晰，关键结论需加粗标注，报告编号按规则编制（如“质检-年份-序号”）；

附件整理：将抽样记录表、检测数据记录表、不合格项分析表、检测照片（如有）等作为报告附件。

第六步：审核与归档管理

报告审核流程：抽检报告编制完成后，依次由检测人（签字）、质检负责人（审核）、质量部门负责人（批准）三级审核，保证报告内容完整、结论准确；

结果反馈与处理：审核通过后，及时将抽检结果反馈至相关部门（如采购部、生产部、仓储部），对不合格产品按《不合格品控制程序》隔离、评审、处置（如退货、返工、报废）；

资料归档：将抽检报告（含附件）原件按“产品类别+批号+日期”分类归档，保存期限不少于产品质保期再加1年（或按法规要求）。

三、核心模板表格示例

表1：产品质量抽样记录表

抽样日期

年月日

抽样地点

_______________

产品名称

_______________

规格型号

_______________

生产批号

_______________

抽样基数

________件/箱

抽样数量

________件/箱

抽样方法

□随机□分层□其他______

环境条件

温度：______℃湿度：______%

样品状态

□正常□轻微异常□严重异常（说明：______）

样品编号

1

2

3

抽样人（签字）

_______________、_______________

陪同人（签字）

_______________

审核人（签字）

_______________

说明：样品编号需与样品标签一致，保证可追溯性。

表2：产品质量检测数据记录表

产品名称

_______________

规格型号

_______________

检测日期

年月日