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生产设备管理标准化流程模板

一、适用范围与应用场景

二、标准化操作流程步骤

（一）设备规划与采购阶段

需求提出

使用部门（如生产车间）根据产能需求、设备更新计划，填写《设备需求申请表》，明确设备名称、型号、技术参数、数量、预估预算及使用目的。

责任人：使用部门负责人*经理。

可行性分析与方案制定

设备部会同技术部、财务部对需求进行评估，分析设备必要性、技术可行性、投资回报率及对企业现有生产流程的影响，形成《设备采购可行性报告》。

责任人：设备部负责人工、技术部工程师工。

供应商筛选与合同签订

采购部通过招标、询价等方式筛选3家及以上合格供应商，对比设备功能、价格、售后服务等，确定最终供应商，签订《设备采购合同》，明确交付时间、验收标准、质保条款等。

责任人：采购部负责人*经理。

（二）设备验收与入账阶段

到货初检

设备到货后，设备部、使用部门、供应商共同开箱检查，核对设备型号、数量、配件及技术资料（说明书、合格证等），填写《设备到货验收记录》，发觉短缺或损坏及时与供应商协调处理。

责任人：设备部验收员工、使用部门代表班组长。

安装调试与功能测试

设备部组织技术人员或供应商进行设备安装，调试完成后，联合使用部门进行空载、负载测试，验证设备运行参数（精度、效率、能耗等）是否符合合同要求，测试合格签署《设备安装调试报告》。

责任人：设备部技术员*工、供应商工程师。

台账建立与资料归档

设备部根据验收资料，建立《设备台账》，记录设备编号、名称、型号、生产厂家、启用日期、使用部门、责任人等信息，同步将采购合同、验收报告、技术资料等整理归档，形成“一机一档”。

责任人：设备部档案管理员*工。

（三）设备日常使用与维护阶段

操作培训与授权

设备部组织对使用部门操作人员进行设备操作规程、安全注意事项、日常点检内容的培训，考核合格后颁发《设备操作上岗证》，严禁无证人员操作设备。

责任人：设备部培训专员*工、使用部门负责人。

日常点检与记录

操作人员每日开机前按《设备日常点检表》逐项检查（如电源、润滑、紧固件、安全防护装置等），确认正常后方可开机运行，点检结果记录于表，异常情况立即上报设备部。

责任人：设备操作员班组长、设备部巡检员工。

定期维护与保养

设备部根据设备说明书和使用频率，制定《设备年度维护保养计划》，明确月度/季度/年度维护内容（如清洁、润滑、更换易损件、精度校准等），由维护人员执行并填写《设备维护保养记录表》，使用部门配合监督。

责任人：设备部维护组长*工、使用部门负责人。

（四）设备故障处理阶段

故障报告与初步判断

设备运行中出现故障，操作人员立即停机，保护现场，向班组长和设备部报告，简要说明故障现象、发生时间及影响范围，设备部初步判断故障类型（机械/电气/控制系统等）。

责任人：操作员班组长、设备部技术员工。

故障诊断与维修

设备部组织技术人员或专业维修单位进行故障排查，确定原因后制定维修方案，重大故障需上报生产负责人审批。维修过程记录《设备故障维修记录》，包括故障原因、维修措施、更换配件、维修时间等。

责任人：设备部维修负责人工、生产负责人经理。

维修验证与总结

维修完成后，由使用部门试运行，确认故障排除且设备恢复正常，双方签署《设备维修验收单》。设备部对故障原因、处理过程进行总结，分析根本原因，制定预防措施，避免同类故障重复发生。

责任人：使用部门操作员工、设备部技术员工。

（五）设备闲置与报废阶段

设备闲置评估

因生产调整等原因设备闲置超过3个月，使用部门提出《设备闲置申请表》，设备部会同生产部、财务部评估设备状态、再利用价值及维护成本，确定闲置或处置方案。

责任人：使用部门负责人经理、设备部负责人工。

设备报废申请与鉴定

对于严重损坏、维修成本过高、技术淘汰或超过使用年限的设备，使用部门提交《设备报废申请表》，设备部组织技术、财务人员进行现场鉴定，确认符合报废标准后，报企业负责人审批。

责任人：设备部鉴定小组工、企业负责人总。

处置与账务处理

报废设备由设备部按企业资产处置规定进行残值评估，通过变卖、拆解等方式处置，收入交财务部入账。设备部更新《设备台账》，标注“报废”状态，档案资料永久保存。

责任人：设备部处置专员工、财务部会计工。

三、配套管理工具表单

表1：设备台账表

设备编号

设备名称

型号规格

生产厂家

采购日期

启用日期

使用部门

责任人

当前状态（在用/闲置/报废）

存放位置

设备-001

数控车床

CK6140

沈阳机床

2022-05-10

2022-05-15

机加车间

张*

在用

车间A区

设备-002

冲压机

J23-100

上海锻压

2020-08-20

2020-09-01

冲压车间

李*

闲置

仓库B区

表2：设备日常点检记录表

日期

班次

点检人

设备编号

点检项目（电源/润滑/异响/温