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2026年社区文化活动组织协议

甲方（社区管理方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：____________________________________

联系人：__________________________________

联系电话：_________________________________

乙方（文化活动组织方）：____________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：____________________________________

联系人：__________________________________

联系电话：_________________________________

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就组织举办2026年社区文化活动事宜，达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：________________________

1.2活动主题：________________________

1.3活动性质：________________________（如文艺演出、节日庆典、讲座培训等）

1.4活动目标：

（1）__________________________________

（2）__________________________________

（3）__________________________________

1.5活动时间：____年____月____日至____年____月____日

1.6活动地点：__________________________________

1.7目标群体：__________________________________

第二条组织分工与职责

2.1甲方主要职责：

（1）为活动提供必要的场地及相关设施支持，并确保其符合安全标准。

（2）审核乙方提交的活动策划方案及预算，对活动内容进行监督管理，确保活动符合国家法律法规及社区相关规定。

（3）按照协议约定，向乙方拨付活动所需经费，并对资金使用进行监督。

（4）负责活动的整体宣传协调工作，利用社区宣传资源支持活动推广。

（5）维护活动现场秩序，保障活动顺利进行。

（6）负责活动效果的评估与总结。

（7）确保活动结束后场地恢复原状。

2.2乙方主要职责：

（1）负责活动的详细策划，包括但不限于活动流程设计、时间安排、场地布置方案、人员组织、节目内容（如适用）编排等，并于____年____月____日前提交完整方案供甲方审核。

（2）根据经甲方审核确认的方案，负责活动的具体组织实施工作，包括场地布置、设备调试、流程控制、节目执行、现场协调等。

（3）编制详细的活动预算，并严格按照预算执行。所有支出必须符合财务规定，并接受甲方的监督和审计。活动结束后提交完整的财务决算报告。

（4）负责活动的宣传推广工作，配合甲方利用各类渠道进行活动预告和报道。

（5）购买活动公众责任险等相关保险，并将保险单复印件提交给甲方。

（6）制定详细的安全预案，配备必要的安全设施，负责活动现场的安全管理，确保参与人员安全。如发生安全事故，乙方承担主要责任。

（7）负责活动现场的清洁工作，活动结束后按要求清理并恢复场地原状。

（8）配合甲方进行活动效果的评估与总结，提供相关资料。

第三条活动策划与方案

3.1乙方应于____年____月____日前向甲方提交详细的活动策划方案，内容包括但不限于：活动具体流程、时间节点、场地布置图、参与人员安排、节目单（如适用）、所需设备清单、物料采购计划、详细预算表、安全应急预案、宣传方案等。

3.2甲方应在收到乙方提交的策划方案后____日内进行审核，并以书面形式反馈审核意见。乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至方案获得甲方书面同意。

第四条预算与财务管理

4.1活动总预算为人民币____元，具体明细如下：

（1）场地费用：____元

（2）设备租赁费：____元

（3）物料采购费：____元

（4）人员费用：____元

（5）宣传费：____元

（6）保险费：____元

（7）不可预见费：____元

（8）其他费用：____元

4.2资金来源：________________________（如甲方拨款___