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生产设备维护保养计划与记录表工具指南

一、适用范围与典型应用场景

本工具适用于各类制造型企业、生产车间、生产线场景，涵盖机械加工、装配、包装、化工、食品加工等行业的生产设备维护管理。具体应用场景包括：

设备预防性维护计划制定与执行跟踪；

日常点检、定期保养、年度大修等全生命周期维护记录；

设备故障追溯与维护效果分析；

部门间维护责任交接与工作交接管理。

二、标准化操作流程

1.前期准备：明确设备基础信息与维护需求

设备建档：收集设备编号、设备名称、型号规格、投用日期、厂家信息、技术参数等基础数据，建立设备台账（可关联设备说明书、备件清单等附件）。

维护需求梳理：根据设备说明书、行业标准（如ISO9001）、生产负荷、历史故障记录等，明确设备日常点检项目、周/月/季度保养内容、年度大修范围及维护周期。

责任划分：确定设备使用部门（日常操作点检）、设备部门（专业维护保养）、第三方维保单位（专项维修）的责任分工，指定各环节负责人（如使用部门操作员、设备部技术员、外协单位工程师*）。

2.制定维护保养计划

计划分类：按维护类型和周期制定三级计划：

日常点检计划：每日开机前/停机后，由操作员*完成，包含设备清洁、润滑、紧固件检查、安全装置确认等基础项目；

定期保养计划：按周/月/季度周期，由设备部技术员*组织，包含部件更换（如滤芯、密封件）、精度检测、电气系统检查等；

年度大修计划：每年停产期间，由设备部经理*牵头，联合外协单位进行全面拆解、核心部件检测、磨损件更换等。

计划要素：明确每个维护项目的执行周期、负责人、所需工具/备件、验收标准及完成时限，形成《年度/季度/月度设备维护计划表》（可参考模板表格1）。

3.执行维护保养操作

日常点检：操作员*按《设备日常点检表》（模板表格2）逐项检查，发觉异常（如异响、漏油、仪表指示异常）立即停机并上报设备部，严禁设备“带病运行”。

定期保养：设备部技术员*按计划通知相关部门，提前准备备件、工具，保养过程中严格执行操作规程（如断电挂牌、锁定能源），完成后由使用部门负责人现场确认设备功能恢复情况并签字。

年度大修：制定大修方案（含流程、安全措施、质量标准），经生产经理*审批后实施，大修过程记录关键数据（如轴承游隙调整值、电机绝缘电阻测试值），更换的旧部件统一登记报废。

4.填写维护记录与结果反馈

即时记录：维护完成后，执行人*需在《设备维护保养记录表》（模板表格3）中详细填写：维护项目、执行时间、使用工具/备件、更换部件编号、维护过程描述、设备运行状态（正常/异常）、异常处理措施等。

异常反馈：若维护中发觉设备重大隐患（如结构裂纹、控制系统故障），需24小时内上报设备部经理*，同步录入《设备异常台账》，明确整改责任人及期限。

记录审核：设备部文员每日汇总维护记录，由技术员审核数据完整性（如是否漏项、签名是否齐全），每月底形成《月度设备维护报告》提交生产经理*。

5.记录归档与计划优化

归档管理：维护记录按设备编号分类存档（电子版+纸质版），保存期限不少于设备使用周期+3年，备查时可快速追溯设备维护历史。

计划优化：每季度召开设备维护复盘会，分析维护记录中的高频故障点（如某型号设备轴承故障率偏高）、保养计划执行偏差（如周期是否需调整），结合设备实际运行情况动态优化下阶段维护计划。

三、模板表格设计

模板表格1：年度设备维护保养计划表

设备编号

设备名称

型号规格

使用部门

保养类型

保养周期

保养项目

负责人

计划完成时间

验收标准

备注

JD-2024-001

数控车床

CK6150

机加工车间

季度保养

每季度末

主轴润滑系统检查、导轨精度校验

张*

2024-03-31

导轨平行度≤0.02mm

含滤芯更换

JD-2024-002

包装机

DXD-100

包装车间

月度保养

每月25日

传送带张力调整、电气柜除尘

李*

2024-05-25

运行平稳无卡顿

模板表格2：设备日常点检表

设备编号：JD-2024-001

设备名称：数控车床

点检日期：2024-05-20

操作员：王*

序号

点检项目

点检标准

点检结果（正常/异常）

1

设备清洁

无切屑、油污堆积

正常

2

润滑系统

油位在刻度线范围内

正常

3

紧固件

主要螺栓无松动

正常

4

安全防护

防护罩完好、急停按钮有效

异常

5

运行声音

无异响、杂音

正常

点检员签名：王*

班组长审核：赵*

设备部抽查：刘*

模板表格3：设备维护保养记录表

设备编号：JD-2024-002

设备名称：包装机

维护类型：月度保养

维护日期：2024-05-25

维护项目

维护内容与标准

执行人

使用工具/备件

传送带调整

张力调整为适中（不打滑、不偏移）

李*

扭力扳手、张力计

电气柜除尘

清洁滤网、无灰尘堆积

陈*

吸尘器、毛刷

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