企业宣传材料审核检查表.docVIP

企业宣传材料审核检查表工具指南

一、适用范围与常见应用场景

本工具适用于企业内部各类宣传材料的规范化审核，保证内容合规、信息准确、品牌统一。常见应用场景包括：

新产品/服务推广：如产品手册、发布会海报、线上推广文案等；

品牌形象宣传：如企业官网“关于我们”页面、品牌宣传片、企业画册等；

活动营销物料：如展会展架、活动邀请函、H5宣传页等；

内部文化建设：如员工培训资料、企业文化墙内容、内部通讯稿等；

对外合作资料：如合作伙伴介绍PPT、项目合作方案中的宣传章节等。

二、审核流程与操作步骤

步骤1：审核前准备

明确审核依据：收集相关材料，包括企业《品牌视觉识别系统手册》《广告宣传合规指南》《产品信息规范》等内部文件，以及《_________广告法》《反不正当竞争法》等外部法律法规；

组建审核小组：根据材料重要性确定审核人员，至少包含业务负责人（确认内容准确性）、法务专员（审核合规性）、品牌专员（检查品牌一致性）；

梳理材料清单：登记待审材料的名称、版本号、使用渠道、目标受众等基础信息，保证无遗漏。

步骤2：核心内容审核

按“合规性-准确性-一致性-适宜性”四大维度逐项检查：

合规性审核：

是否包含虚假或引人误解的内容（如“最佳”“第一”等绝对化用语，需核实依据）；

是否涉及敏感信息（如政治、宗教、民族议题，或未经授权的他人肖像/姓名）；

是否符合行业特殊规定（如食品行业需标注“不含糖”等需有检测报告支持）。

准确性审核：

产品/服务信息（功能、价格、参数、活动规则等）与官方最新资料是否一致；

数据、案例、引用信息来源是否可靠（如“用户满意度98%”需提供第三方调研报告）；

联系方式、地址、企业名称等基础信息是否准确无误。

一致性审核：

企业LOGO、标准色、字体、slogan等视觉元素是否符合《品牌视觉识别系统手册》规范；

文案风格（如正式/活泼）是否与目标受众及使用场景匹配（如儿童产品宣传需避免复杂术语）；

与企业过往宣传口径是否存在矛盾（如品牌定位“高端环保”，材料中却出现廉价感设计）。

适宜性审核：

内容是否违背公序良俗（如低俗隐喻、暴力暗示等）；

是否存在歧视性表述（如“仅限人群使用”等限制性条件需合理）；

视觉设计是否符合使用场景调性（如展会物料需突出视觉冲击力，内部培训资料需侧重清晰易读）。

步骤3：问题反馈与整改

记录问题：对审核中发觉的不合规、不准确等问题，详细记录问题描述（如“P3页产品参数‘续航24小时’与官网数据‘18小时’不符”）、严重程度（一般/严重/致命）、整改建议；

反馈责任方：将审核结果及问题清单同步至材料制作部门（如市场部、设计部），明确整改期限（一般问题不超过3个工作日，严重问题不超过5个工作日）；

跟踪整改：责任方整改完成后，审核小组需复核确认，直至所有问题闭环；若对整改方案存在争议，由企业分管领导协调决策。

步骤4：审核通过与归档

确认通过：审核通过后，由审核小组组长签字确认，《审核通过记录》，注明材料版本号、生效日期及使用范围；

材料归档：将审核通过的最终材料、审核记录表、整改反馈资料等整理存档，保存期限不少于2年（重要宣传材料需永久保存）；

权限管控：通过后的材料需至企业指定文件管理系统，限制/编辑权限，避免版本混乱。

三、企业宣传材料审核检查表（模板）

审核项目

检查内容

审核标准

检查结果（通过/不通过/需整改）

问题描述

整改责任人

整改期限

基础信息

企业名称、LOGO、联系方式、地址等

与工商注册信息一致，LOGO使用最新标准版本

□通过□不通过□需整改

产品/服务信息

功能、参数、价格、活动规则等

与官方产品手册、定价表一致，活动规则表述无歧义

□通过□不通过□需整改

合规性

是否含绝对化用语、虚假宣传，是否涉及敏感信息

符合《广告法》规定，无政治/宗教/民族敏感内容

□通过□不通过□需整改

品牌一致性

视觉元素（色值、字体、版式）、slogan、品牌调性

符合《品牌视觉识别系统手册》规范，与过往宣传口径统一

□通过□不通过□需整改

数据与案例

引用的数据、用户案例、第三方报告等

来源可靠，标注出处（如“数据来源：机构2023年报告”）

□通过□不通过□需整改

适宜性

内容是否违背公序良俗，是否存在歧视性表述，设计是否符合场景调性

语言文明、无低俗内容，受众定位清晰，视觉风格匹配使用场景

□通过□不通过□需整改

版本与权限

材料版本号是否最新，是否标注使用范围及有效期

版本号与管理系统一致，涉及时效性内容（如活动）明确截止日期

□通过□不通过□需整改

审核结论

综合上述项目，判定是否通过审核

全部“通过”项≥90%，无“致命”问题（如虚假宣传、法律风险）

□通过□不通过

审核小组签字：

业务负责人：__________法务专员：______