合同内容与审核条款对照清单.docVIP

合同内容与审核条款对照清单工具模板

一、适用情境与核心价值

本工具适用于企业法务、业务部门、项目负责人等主体在合同签订前对合同文本进行系统性审核的场景，包括但不限于：

合作方资质审查与合同主体合规性确认；

合同核心条款（如标的、价款、履行期限、违约责任等）完整性及法律风险评估；

合同条款与业务需求一致性核对，避免条款遗漏或冲突；

多版本合同修订后的条款变更追溯与审核闭环管理。

通过标准化对照清单，可保证合同审核流程规范、要点无遗漏，有效降低合同履行风险，保障企业合法权益。

二、标准化审核流程

步骤1：审核前准备

收集合同基础材料：包括合同文本、合作方营业执照复印件、授权委托书（如签约人为代理人）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）、业务需求说明书等；

明确合同类型：根据业务性质（如采购合同、服务合同、租赁合同等）确定审核重点，例如服务合同需重点关注交付标准与验收条款，采购合同需重点关注质量保证与违约责任。

步骤2：逐模块条款审核

对照“合同条款与审核要点对照表”，按合同模块顺序逐一核对条款内容，保证每个核心要点均得到审核，并记录审核结果（如“符合”“需修改”“不适用”）。

步骤3：风险点专项排查

主体资格风险：核实合作方是否为合法存续企业，授权委托书是否在有效期内，代理人权限是否涵盖签约内容；

法律合规风险：检查条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规，是否存在“霸王条款”或无效约定（如约定“争议管辖地为签约方所在地”但未明确具体法院）；

商业逻辑风险：核对价款支付方式与业务周期是否匹配，违约责任是否对等（如甲方逾期付款与乙方逾期交付的违约责任是否一致）。

步骤4：反馈与修订

对审核中发觉的问题（如条款模糊、责任不对等），形成书面审核意见反馈至业务部门或合作方；

跟踪合同修订情况，保证问题条款整改到位，并更新审核记录。

步骤5：审核确认与归档

审核通过后，由审核人签字确认，标注审核日期及版本号；

将合同文本、审核记录、修订说明等材料整理归档，保证可追溯。

三、合同条款与审核要点对照表

合同内容模块

审核要点

审核状态（符合/需修改/不适用）

备注（问题描述/修订建议）

合同主体信息

1.甲方/乙方名称是否与营业执照一致，避免使用简称；2.法定代表人/负责人信息是否准确；3.委托代理人是否提供有效授权委托书，权限是否明确。

合同标的

1.标的物名称、型号、规格、数量等描述是否清晰、无歧义；2.服务类合同需明确服务范围、内容、标准。

质量标准与验收

1.质量标准是否明确（如国家标准、行业标准或双方约定标准）；2.验收流程、期限、方法是否具体；3.验收不合格的处理方式是否约定。

价款与支付

1.价款金额、计价单位是否明确，是否含税；2.支付方式（转账/承兑等）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及条件）是否清晰；3.发票类型及开具时间是否约定。

履行期限、地点与方式

1.履行开始/截止时间是否具体（如“合同签订后30日内”）；2.履行地点（如交货地、服务提供地）是否明确；3.履行方式（如运输方式、交付批次）是否约定。

权利义务条款

1.双方核心权利义务是否明确，避免义务描述模糊（如“甲方应积极配合乙方工作”需补充具体配合内容）；2.知识产权、保密等特殊权利义务是否约定。

违约责任

1.违约情形是否列举全面（如逾期付款、逾期履行、质量不合格等）；2.违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%），是否约定违约金上限；3.违约责任是否对等，避免单方加重一方责任。

不可抗力

1.不可抗力范围是否明确（如自然灾害、战争等）；2.不可抗力发生后的通知义务、证明提供及责任减免是否约定。

争议解决

1.争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，二选一；2.管辖法院/仲裁机构是否具体（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”需明确至具体法院名称）。

合同生效与终止

1.生效条件（如签字盖章后、审批通过后）是否约定；2.终止条件（如期限届满、双方协商一致、一方违约）是否明确；3.终止后的清算、保密义务是否延续。

附件清单

1.附件名称是否与合同引用一致；2.附件内容是否完整，如技术参数表、服务方案等。

四、关键风险提示与操作建议

条款表述规范：避免使用“尽量”“尽可能”等模糊词汇，需用“应当”“必须”等确定性表述；金额、日期等需同时使用大小写，防止涂改争议。

主体资格核实：合作方为自然人时，需核对证件号码信息；为企业时，需通过“国家企业信用信息公示系统”核实其是否存续、有无经营异常或严重违法记录。

违约责任对等：若甲方约定“乙方逾期交付需按日支付合同总额1%的违约金”，则乙方可要求补充“甲方逾期付款按同等标准承担违约金”，避免责任不对等。

附件与一致性：合同中提及的附件（如技术协议、补充协议）需作为合同