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2026年行政助理办公软件应用考核含答案

一、选择题（共10题，每题2分，计20分）

要求：请选择最符合题意的选项。

1.在Excel中，若要计算A1单元格和A2单元格的平均值，应使用下列哪个函数？

A.SUM(A1:A2)

B.AVERAGE(A1,A2)

C.PRODUCT(A1,A2)

D.MAX(A1:A2)

2.Word中，若想使文档中的所有标题文本统一格式，最便捷的方法是使用？

A.段落设置

B.样式

C.字体设置

D.页眉页脚

3.在PowerPoint中，若要调整幻灯片顺序，以下哪种操作是错误的？

A.拖拽幻灯片到目标位置

B.右键点击幻灯片选择“上移”或“下移”

C.复制粘贴幻灯片

D.使用“删除幻灯片”操作调整顺序

4.Excel中，若要筛选出“部门”列中包含“销售部”的数据，应使用哪种筛选方式？

A.数值筛选

B.文本筛选

C.自定义筛选

D.条件格式

5.Word中，若要插入一个带圈字符（如“〇”），应使用哪个功能？

A.插入→符号

B.插入→特殊符号

C.插入→艺术字

D.插入→文本框

6.在PowerPoint中，若要设置幻灯片切换效果为“淡入淡出”，应操作哪个选项？

A.动画效果

B.幻灯片切换

C.幻灯片设计

D.视图选项

7.Excel中，若要快速填充一列数据为等差序列（如1,2,3...），应使用？

A.单元格拖拽

B.填充柄

C.自定义序列

D.以上均正确

8.Word中，若要创建一个目录，需先使用哪个功能生成题注？

A.插入目录

B.标题样式

C.插入题注

D.页码设置

9.在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应执行以下哪个操作？

A.右键点击幻灯片选择“隐藏幻灯片”

B.删除幻灯片

C.将幻灯片设为“仅显示”

D.将幻灯片标记为“草稿”

10.Excel中，若要计算某个单元格区域的总和，并要求忽略错误值，应使用哪个函数？

A.SUM(B1:B10)

B.SUMIF(B1:B10,0)

C.SUMIFS(B1:B10,B1:B10,0)

D.SUMXMY2(B1:B10,B1:B10)

二、判断题（共5题，每题2分，计10分）

要求：请判断下列说法的正误。对的打“√”，错的打“×”。

1.Word中，若要撤销已执行的多次操作，可按“Ctrl+Z”组合键。

（）

2.Excel中，函数“VLOOKUP”可以查找并返回表格中对应的数据，但要求查找列必须为升序排列。

（）

3.PowerPoint中，若要设置动画效果为“出现”，需在“动画效果”选项中选择“出现”。

（）

4.Word中，若要插入页眉页脚，需点击“插入”菜单下的“页眉”或“页脚”选项。

（）

5.Excel中，数据透视表可以动态汇总和分析数据，但无法修改汇总字段。

（）

三、操作题（共5题，每题10分，计50分）

要求：请根据题目描述，完成指定操作。

1.Word操作题（10分）

-题目描述：创建一个包含以下内容的简单文档，并设置标题为“三号黑体”，正文为“小四宋体”，段落首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。最后插入页码在页面底部居中。

标题：行政助理工作职责

一、协助上级处理日常事务

二、管理会议记录及文件归档

三、协调部门间沟通

四、完成领导交办的其他任务

2.Excel操作题（10分）

-题目描述：创建一个包含以下数据的表格，并完成以下操作：

|部门|员工姓名|工龄（年）|

||-||

|销售部|张三|3|

|市场部|李四|5|

|行政部|王五|2|

-操作要求：

1.计算每位员工的工龄对应的工资（工龄×1000元）。

2.筛选出工龄大于3年的员工。

3.PowerPoint操作题（10分）

-题目描述：创建一个包含3张幻灯片的简单演示文稿，并完成以下操作：

-第一张幻灯片：标题为“公司年会安排”，内容为“时间：12月25日，地点：总部会议室”。

-第二张幻灯片：插入一个圆形图片（可自行选择），并添加动画效果“放大”。

-第三张幻灯片：设置切换效果为“淡出”。

4.Excel操作题（10分）

-题目描述：创建一个包含以下数据的表格，并制作一个数据透视表：

|日期|项目|费用（元）|

||-||

|2023-01-01|会议费|2000|

|2023-01-05|招待费|1500