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企业宣传资料格式及排版设计规范通用工具模板

一、规范适用的常见应用场景

本规范适用于企业各类宣传资料的统一设计与制作，保证品牌形象的一致性与专业性。具体场景包括但不限于：

线下宣传物料：企业宣传册、产品手册、折页、海报、展架、易拉宝、名片、邀请函等；

线播素材：电子版宣传册（PDF/PPT）、长图文推文、社交媒体配图（公众号、微博、LinkedIn等）、官网Banner、邮件宣传图等；

活动与展会：展会背景板、产品演示PPT、参会资料包、现场宣传单页等；

品牌形象输出：企业介绍视频图文脚本、年度报告封面及内页设计、社会责任宣传材料等。

二、宣传资料设计全流程操作步骤

步骤1：需求调研与目标明确

沟通需求：与需求部门（如市场部、销售部、品牌部）负责人*对接，明确宣传资料的核心目标（如品牌曝光、产品推广、客户转化、招商合作等）、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业投资者、内部员工等）及核心信息（如企业优势、产品特点、服务案例、价值观等）。

输出成果：形成《宣传资料需求说明书》，包含目标、受众、核心信息、交付形式（印刷/电子）、尺寸规格、预算及时间节点，由需求部门负责人*签字确认。

步骤2：内容框架与信息层级规划

结构设计：根据宣传类型搭建内容例如：

企业宣传册：封面→企业简介→核心优势→业务板块→成功案例→荣誉资质→联系方式→封底；

产品手册：封面→产品目录→核心产品详解（参数、功能、场景）→应用案例→技术支持→封底；

电子海报：主标题（核心信息）→副标题（辅助说明）→产品/场景图→企业LOGO→行动指引（如“扫码咨询”）。

信息分级：通过字号大小、颜色深浅、位置优先级区分核心信息（如企业Slogan、产品核心卖点）与辅助信息（如地址、邮箱、次要案例），避免信息堆砌。

步骤3：视觉元素与排版规范执行

品牌视觉统一：

LOGO使用：严格遵循企业VI手册中的LOGO标准组合（横版/竖版、单色/彩色）、最小尺寸（印刷品不小于5mm，电子屏不小于80px）及安全间距（周围留白区域不小于LOGO宽度1/3）；

色彩规范：主色不超过3种（参考VI标准色值，如Pantone、CMYK、RGB模式对应色值），辅助色用于强调次要信息，避免使用高饱和度对比色导致视觉疲劳；

字体规范：标题使用企业标准字体（如微软雅黑Bold、思源黑体Heavy），字号不小于小五号（印刷）或12px（电子），中文字体优先使用黑体系列（清晰易读），西文字体与中文字体风格统一（如Arial搭配微软雅黑）。

排版原则：

对齐：采用左对齐、居中对齐或右对齐，避免混用；段落首行缩进2字符（中文）或0px（英文/数字），行间距为字号的1.2-1.5倍；

对比：通过字号、颜色、粗细对比突出重点（如标题字号为的1.5-2倍，核心信息使用主色）；

重复：相同层级元素（如章节标题、页码）保持样式一致，页眉/页脚、页边距（默认上3cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.5cm）统一；

亲密性：相关内容（如产品图片与参数说明）就近排版，无关内容（如联系方式与企业简介）分区明确。

步骤4：审核校对与修改

内部审核：设计完成后，由需求部门负责人*、品牌部审核内容准确性（文字、数据、案例）、品牌合规性（VI元素使用）及设计合理性（排版、视觉层次）；

外部校对：涉及重要信息（如企业资质、联系方式、产品参数）需交由法务部或相关业务部门二次校对，保证无误；

修改输出：根据审核意见调整设计，最终输出《宣传资料定稿确认单》，由需求部门、品牌部、设计部三方签字确认。

步骤5：定稿输出与归档

文件格式：

印刷品：提供CMYK模式PDF文件（含3mm出血位、300dpi分辨率），附带源文件（如/PSD）及字体包；

电子版：提供RGB模式PDF文件（适合屏幕阅读，分辨率72-150dpi），长图文按平台要求尺寸（如推文900px×500px）；

归档管理：按“项目名称_日期_版本号”格式命名文件（如“2024企业宣传册V2.0”），存储至企业共享服务器指定文件夹，并同步更新《宣传资料档案登记表》（记录项目名称、负责人、版本、用途、存储路径等信息）。

三、宣传资料设计需求信息表（模板）

项目名称

需求部门

需求负责人

*（姓名/工号）

联系方式

*（内部分机号）

目标受众

□潜在客户□合作伙伴□行业客户□内部员工□其他：______

核心信息

（如“企业30年行业深耕，技术专利100+项”）

设计类型

□宣传册□海报□折页□电子文档□其他：______

尺寸规格

（印刷品：mm×mm；电子版：px×px）

主色调要求

（参考VI色值，如“主色#C7000B，辅色#F5F5F5”）

字体要求

（如“标题用思源黑体Bold，用微软雅黑Regular”）

图片素材要求

□企业实拍图□产品