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资料收集整理

整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作，工程资料是复查小组复查工作中的重要环节，在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。

1工程资料的全面性

1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。

2、一项扬子杯工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评扬子杯过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。

3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。

4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资料。

5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的安装；按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。

6、上述资料有的是前期管理资料，有的是施工中建设单位指定分包施工或者行业垄断施工的单位的资料，作为主承建单位申报项目的扬子杯工程，收集这些资料确有很大的难度，但无论怎样，扬子杯工程的资料必须是全面的、齐全的、完整的。

2工程资料的可追溯性

1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。”对于扬子杯工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。

2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。

3、重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。如设备运转记录应一机一表。设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。这些资料在扬子杯的复查中都是必备的。对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。

3工程资料的真实性、准确性

1、各种工程资料的数据应符合且满足规范要求，在施工过程中，检测人员应从严把关，真实地反映检验和试验的数据。同时邀请监理单位确认检验或试验的结果，并真实记录。

2、施工组织设计，要有质量目标和目标分解。专业施工方案，要结合该工程的实际进行布局，满足施工顺序、工艺要求，同时满足材料设备使用要求。

3、水、电、设备的隐蔽记录要与施工资料时间相吻合，要能表明隐蔽工程的数量与质量状况；均压环的设置也要纳入隐蔽记录，隐蔽记录要能覆盖工程所有部位。

4、绝缘记录要齐全，要能覆盖所有电气回路，回路编写要清晰，与图纸要能一一对应，零线与地线间绝缘值不能漏项。

4工程资料的签认和审批

1、各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。

2、施工组织设计、质量计划要经过相关部门会签和总工审批，要有监理单位和建设单位审核同意。重要的施工方案，作业指导书也要送监理单位确认。

3、各种检验和试验报告签字要全，即要有操作者、质检员、工长或技术责任人的签字，又要有监理单位或建设单位代表签字。

4、新出台的建设工程文件归档整理规范《GB/T50328-2001》规定：工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符；工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸应采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工图，必须标明更改修改依据。凡施工图结构、工艺，平面位置等有重大改变或者变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

5工程资料分工表

序号

资料名称

资料内容

责任人

1

前期报建资料

招投标监督备案、建设工程质量安全监督报监备案、安监备案、施工总部合同、中标通知书等

卢军

2

物资资料

材料、构配件进场检验记录、原材料质量证明文件

杨宇轩

3

施工资料

技术交底记录、隐蔽验收记录、施工日记、施工记录资料、检验批自检记录、工序交接检记录等

蒋亚龙、张玉玺

4

质量保证资料

三检资料、实测实量实施计划、质量例会记录、质量整改通知单。

董洪全、杨志勇

5

主要技术资料

编制施工组织设计和施工方案及办理审核审批、图纸会审记录、设计变更通知单、