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行政部前台的岗位说明书

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前台

职位名称

前台

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等

直属上级

行政主管

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。

工作内容:

☆转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

☆接待来访客人,并通报相关部门;

☆更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

☆协助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理等方面的培训。

经验:

◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

◆有良好的文字表示能力,有一定的英语基础;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;

◆保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位