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总经办—行政人事部岗位说明书

部门工作职能及工作范围

1、工作职能

总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构.其主要任务是:根据总经理指令,统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作;传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门,促进公司、部门间的相互关系,并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。

２、工作范围及标准

(1）文件与档案管理:负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。

标准:对流转到总经办的文件、资料进行部门分类,并编号储存和制作文件目录进行归档。

(2)会议管理：负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议。

标准:对于总经办召集的会议包括:参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料;拟定会议议程安排；会议结束后,整理会议纪要,并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部。

(３）信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;提供企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物。

标准:每月上报公司内刊并请领导审阅和查看;每次公司活动的文案和照片收集。

(4）行政管理:负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用,对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理;负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。

标准:对总经办的办公用品进行检查和更新，并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务.

（5)人事工作：负责公司人事招聘,人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理;员工社保购买,人力资源分析,部门内及其他公司的工资核算.

标准：应招聘需求保质保量进行招聘，人事档案齐全，人力资源分析客观、有效，工资核算准确无误。

二、总经办岗位编制及架构图:

总经办编制共计1０人，其中,总经理１名.行政人事部：行政人事经理1名,秘书1名,驾驶员１名,行政专员1名,人事专员1名，保洁1名。拓展部经理1名。信息技术经理1名。会计1名。

总经办（共

总经办（共10人）

会计行政人事经理

会计

行政人事经理

信息技术经理

拓展部经理

保洁员人事专

保洁员

人事专员

总经理秘书

驾驶员

行政专员

三、行政人事部各岗位工作说明书(后附)

行政人事经理岗位工作说明书

岗位名称

行政人事经理

所属部门

总经办

直接上级

总经理

直接下级

总经理秘书、驾驶员、行政专员、人事专员、保洁员

职级

部门经理

岗位职责：

1、负责总经办行政人事部日常工作管理,包括对行政、人事、文秘、司机、保洁等人员日常工作安排,工作质量考核,完成情况跟进等;

2、负责公司、股东重要会议组织，会议通知,会议纪要等;

3、总经理安排工作督办,公司各项通知、办法、规定、制度执行情况落实;

４、关心员工思想动态,营造良好工作氛围,按照领导对企业发展规划要求，建设企业文化;

5、对各公司、各部门人员分配情况提出合理化建议，对员工工作岗位借用、调度、调整进行关系协调;

6、对各公司绩效考核工作进行统计，提出合理化意见,包括计划制定、考核评分、强制分布、绩效总结、考核结果应用等,并做好各环节的沟通;

7、组织开展公司固定资产盘点工作，对盘点结果进行核查，对固定资产分配进行管理。

权限与责任：

权限

（1)对公司需求人员的招聘、培训；

（2）对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权；

(3)对所辖部门所属下级人员有调配、奖惩的建议、决定权;

（4)对所属部门内财产有借调权;

（５)部门内费用的使用、控制权。

2、责任

(1)对公司及部门内人员的招聘、培训负领导责任;

（2)对公司制度建设、实施负有领导责任；

(3）对部门内人员的工作安排、工作质量、工作绩效负领导责任。

工作要求及考核指标

工作要求：

(1）部门工作顺畅，准确、及时;

（2)公司工作氛围、环境良好;

（3)对机密工作内容保密。

考核指标：

（1）工作任务分配的合理性;

（2)对个公司工作的支持配合、协调、检查落实情况等；

(３)对部门内员工的培养；

(４）领导分配的其他工作。

任职条件

1、基本要求：30—45岁，男女不限,身体健康。

２、教育背景：大学本科及以上学历。

3、工作经验:8年工作经验及３年以上同岗位工作经验。

4、工作技能:熟悉行政人事管理工作，有相关从业证书.

5、个人素质：诚实守信、公平公正、良好