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2025年庆典活动策划流程（2篇）

2025年公司成立庆典活动策划流程

前期筹备

提前3个月，成立庆典活动筹备小组，明确各成员职责，由行政部、市场部、财务部等多部门抽调人员组成。行政部负责场地布置、人员接待等后勤工作；市场部负责活动宣传、推广；财务部负责活动预算的制定与资金管理。

进行活动预算规划，根据活动规模和预期效果，制定详细预算。包括场地租赁费用预计15万元，舞台搭建及设备租赁12万元，餐饮费用8万元，宣传推广费用5万元，嘉宾礼品及表演费用10万元等，总预算约50万元。

选择合适的场地，考虑公司员工数量、嘉宾规模以及活动形式，选定城市中一家知名的五星级酒店宴会厅作为活动场地。与酒店沟通确定场地使用时间为2025年[具体日期]14:00-21:00，并签订合同。

邀请重要嘉宾，由公司高层确定邀请名单，包括合作伙伴代表、行业专家、政府部门领导等约100人。市场部通过电话、邮件、邀请函等方式进行邀请，提前1个月完成邀请工作，并确认嘉宾出席情况。

活动宣传

提前2个月，设计制作宣传资料，包括活动海报、宣传视频、邀请函等。海报突出公司成立以来的重要成就和2025年庆典主题，张贴在公司内部、办公区域周边以及合作单位；宣传视频在公司官网、社交媒体平台播放，展示公司发展历程、企业文化和未来展望。

利用公司官网、微信公众号、微博等线上渠道进行活动预热。每周发布一篇关于公司发展历程、重要里程碑的文章，并附上活动信息，吸引员工、客户和社会各界的关注。与行业媒体合作，发布新闻稿，扩大活动影响力。

现场布置

活动前1天，完成场地布置工作。在酒店宴会厅入口设置签到区，摆放公司logo背景板，安排礼仪人员引导嘉宾签到入场。宴会厅内部搭建大型舞台，舞台背景设计为公司发展历程的时间轴，展示公司从成立到2025年的重要节点和成就图片。在宴会厅四周悬挂彩旗、气球等装饰，营造喜庆氛围。

安装和调试音响设备、灯光设备、LED屏幕等，确保活动期间设备正常运行。安排专人负责设备的维护和管理，配备备用设备，以应对突发情况。

活动当天流程

签到入场（14:00-14:30）：嘉宾到达酒店宴会厅，在签到区签到，领取活动资料和嘉宾礼品。礼仪人员引导嘉宾入场就座，播放轻松愉悦的背景音乐和公司宣传视频。

开场致辞（14:30-15:00）：主持人登场，介绍活动背景、目的和到场嘉宾。邀请公司董事长上台致辞，回顾公司成立以来的发展历程、取得的成就和面临的挑战，展望公司未来的发展前景。

主题演讲（15:00-16:30）：邀请行业专家进行主题演讲，分享行业发展趋势和前沿技术，为公司的发展提供新思路和新方向。设置提问环节，让嘉宾与专家进行互动交流。

成果展示（16:30-17:00）：通过视频、图片等形式展示公司在产品研发、市场拓展、企业文化等方面的成果。邀请公司优秀员工代表上台分享工作经验和成长故事，激励全体员工继续努力奋斗。

文艺表演（17:00-18:30）：安排丰富多彩的文艺表演节目，包括舞蹈、歌曲、魔术等。表演过程中穿插抽奖环节，设置一、二、三等奖和幸运奖，奖品为公司产品、电子产品、旅游券等，增加活动的趣味性和互动性。

晚宴环节（18:30-20:30）：晚宴开始，提供丰盛的自助餐。在晚宴期间，播放轻松的音乐，安排员工自由交流和互动。公司高层与嘉宾、员工进行沟通交流，增进感情。

结束环节（20:30-21:00）：主持人总结活动内容，感谢嘉宾的到来和支持。全体人员合影留念，活动结束。安排专人负责嘉宾的送别工作，确保嘉宾安全离开。

活动后期工作

活动结束后1周内，对活动进行总结评估，包括活动的预算执行情况、现场效果、嘉宾反馈等。通过问卷调查、现场访谈等方式收集嘉宾和员工的意见和建议，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

对活动中的照片、视频等资料进行整理和编辑，制作活动纪念册和视频，分发给公司员工和嘉宾，作为活动的纪念。在公司官网、社交媒体平台发布活动报道，展示活动的精彩瞬间和公司的良好形象。

跟进与嘉宾、合作伙伴的后续合作事宜，感谢他们的支持和参与。将活动中的合作意向和建议进行整理，提交给相关部门进行跟进和处理，为公司的业务发展创造更多机会。

2025年城市建城周年庆典活动策划流程

筹备部署

提前6个月，成立由市政府相关部门、文化机构、企业代表等组成的庆典活动筹备委员会，明确各成员单位的职责分工。市政府办公室负责统筹协调各项工作；文化和旅游局负责文化活动策划和组织；住建局负责城市景观布置；公安局负责活动安全保障等。

制定详细的活动方案和预算，根据城市的历史文化、特色和发展需求，确定庆典活动的主题、内容和形式。活动预算约500万元，包括场地租赁、舞台搭建、文艺表演、宣传推广