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信息中心数据管理与安全制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范信息中心数据管理，保障数据的真实性、完整性、可用性、保密性和合规性，充分发挥数据在业务运营与决策支持中的核心价值，防范数据安全风险，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位信息中心及所有通过信息中心系统处理、存储、传输数据的部门与人员。涵盖数据生命周期的各个阶段，包括数据的产生、采集、存储、处理、传输、使用、共享、归档与销毁等环节。

第三条基本原则

数据管理与安全工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级负责：信息中心负责统筹规划与监督执行，各相关部门在职责范围内落实具体管理要求。

（二）分类分级，重点保护：根据数据的重要程度、敏感程度及业务价值进行分类分级，并实施差异化的管理与保护策略。

（三）合规合法，风险可控：严格遵守国家数据安全及个人信息保护相关法律法规，将风险控制在可接受范围内。

（四）权责明确，追溯可查：明确数据管理各环节的责任主体，确保数据操作行为可审计、可追溯。

第二章组织与职责

第四条信息中心职责

信息中心作为数据管理与安全的归口管理部门，主要职责包括：

（一）组织制定和修订本单位数据管理与安全相关制度、规范和技术标准。

（二）负责数据分类分级管理的具体实施与指导。

（三）组织实施数据安全技术防护体系建设，包括访问控制、数据加密、安全审计、备份恢复等。

（四）负责数据生命周期各环节安全管理的监督与检查。

（五）组织开展数据安全培训、应急演练及安全事件的调查与处置。

（六）协调推进数据共享与开放，确保共享数据的安全可控。

第五条相关业务部门职责

各业务部门是其产生和管理数据的直接责任主体，主要职责包括：

（一）在本部门内部落实数据管理与安全制度要求。

（二）负责本部门数据的产生、采集、使用和维护过程中的质量与安全。

（三）配合信息中心进行数据分类分级，并对敏感数据采取必要的保护措施。

（四）及时报告本部门发生的数据安全事件或隐患。

第六条人员职责

所有接触和使用数据的人员，应严格遵守本制度及相关规定，履行以下职责：

（一）严格遵守数据访问权限，不得越权访问、使用数据。

（二）妥善保管个人账号及密码，对个人操作行为负责。

（三）发现数据安全漏洞或可疑情况，立即向信息中心报告。

（四）积极参加数据安全培训，提升数据安全意识和技能。

第三章数据管理

第七条数据分类分级

（一）根据数据的业务属性和管理需求，对数据进行分类，明确各类数据的管理责任部门。

（二）根据数据泄露可能造成的影响程度，对数据进行分级（如公开、内部、敏感、高度敏感等）。分级标准由信息中心组织制定并定期评审更新。

（三）对不同级别的数据，应在数据采集、存储、传输、使用、销毁等环节采取相应的安全管控措施。

第八条数据生命周期管理

（一）数据采集与录入：应确保数据来源合法、采集过程规范，数据录入准确、完整，并对录入数据进行必要的校验。

（二）数据存储：根据数据级别选择安全的存储介质和环境，重要数据应采用加密存储，并定期进行存储介质的健康检查。

（三）数据使用：数据使用应遵循最小权限和按需分配原则，严禁未经授权或超范围使用数据。使用敏感数据时，应采取脱敏、屏蔽等保护措施。

（四）数据传输：传输敏感数据应采用加密等安全传输方式，确保数据在传输过程中的保密性和完整性。

（五）数据归档：对于不再频繁使用但仍有保留价值的数据，应进行规范归档，明确归档数据的保存期限和访问权限。

（六）数据销毁：对于达到保存期限或无保留价值的数据，应按照规定程序进行安全销毁，确保数据无法被恢复。销毁方式应与数据的敏感级别相适应。

第九条数据质量管理

（一）各数据产生和管理部门应建立数据质量监控机制，确保数据的准确性、完整性、一致性、及时性和有效性。

（二）信息中心定期组织数据质量检查与评估，对发现的问题督促相关部门进行整改。

第十条数据共享与交换

（一）数据共享应遵循“需求导向、安全可控、授权使用”的原则。

（二）跨部门数据共享需经数据提供方和使用方负责人审批，并在信息中心备案。

（三）共享数据应根据其级别明确使用范围、用途和期限，对共享过程进行记录。

（四）对外提供数据（如向合作单位、监管机构等），需履行严格的审批程序，并通过安全渠道传输。

第四章数据安全

第十一条数据访问控制

（一）严格执行账号管理制度，采用最小权限原则分配数据访问权限。

（二）账号密码应符合复杂度要求，并定期更换。重要系统应采用多因素认证。

（三）员工离职、调岗时，信息中心及相关部门应及时调整或注销其数据访问权限。

（四）禁止共享个人账号，禁止使用他人账号访问数据。

第十二条数据存储安全

（一）数据库服务器、存储设备等应部署在安全区域，采取物理和逻辑隔离措施。