企业宣传材料制作标准与展示模板.docVIP

企业宣传材料制作标准与展示模板

一、适用范围与应用场景

本标准与模板适用于企业各类宣传材料的规范化制作，涵盖但不限于以下场景：

品牌形象展示：企业官网“关于我们”板块、企业宣传册、品牌形象片等；

产品/服务推广：产品手册、服务介绍页、线上推广图文（如公众号推文、短视频平台内容）；

市场活动支持：展会海报、活动背景板、嘉宾邀请函、现场演示PPT；

内部文化建设：企业内刊、员工手册、文化墙展示内容；

对外合作宣传：合作伙伴推介资料、项目合作方案中的企业介绍模块。

通过统一标准，保证宣传材料传递信息准确、视觉风格一致，提升企业专业形象与传播效果。

二、宣传材料制作全流程操作指南

（一）需求明确阶段

明确宣传目标：根据使用场景确定核心目标，如提升品牌知名度、推广新产品、吸引客户合作等，需填写《宣传材料需求表》（见第三部分）中的“宣传目标”字段。

锁定目标受众：分析受众特征（如年龄、职业、需求痛点），选择对应的内容表达方式与视觉风格（如针对年轻群体可采用活泼设计，针对企业客户需突出专业严谨）。

确定核心信息：提炼1-3条需传递的关键信息（如企业优势、产品独特卖点、服务价值），避免信息过载。

（二）素材准备阶段

文案内容整理：

企业简介：需包含成立时间、核心业务、企业使命/愿景、荣誉资质等，字数控制在300-800字（根据载体调整）；

产品/服务文案：突出功能、优势、应用场景，语言简洁易懂，避免专业术语堆砌；

其他文案：如活动口号、客户案例等需真实准确，数据需标注来源。

视觉素材收集：

图片：企业环境图、产品实拍图、团队合影、客户案例图等，需高清（分辨率不低于300dpi）、无版权纠纷，禁止使用网络随意的无授权图片；

视频：宣传时长建议1-3分钟（线上推广）或3-5分钟（展会播放），画面稳定、配乐符合品牌调性；

设计元素：企业LOGO（标准稿及反白稿）、品牌色（主色+辅助色）、标准字体（标题字体/字体）需从企业VI系统中提取，保证统一性。

（三）设计制作阶段

视觉规范遵循：

色彩搭配：主色调占比60%-70%，辅助色调20%-30%，其余为中性色（如黑、白、灰），避免使用超过3种主色；

字体使用：标题字体建议不超过2种，字体统一为一种（如微软雅黑、思源黑体），字号层级清晰（如标题24-28pt，14-16pt，注释10-12pt）；

版式布局：遵循“对齐、对比、重复、亲密性”原则，重要信息（如核心卖点、联系方式）置于视觉焦点位置，留白比例不低于20%。

内容排版逻辑：

企业宣传册/手册：按“企业概览—核心优势—产品/服务—案例展示—联系方式”顺序排版；

线上图文：首屏突出核心信息，段落简短（每段不超过3行），配图与文字内容关联紧密；

展会物料：文字信息精简，重点数据（如“10年行业经验”“服务1000+企业”）用图表或图标可视化呈现。

（四）内容审核阶段

多级审核流程：

初审：由项目负责人核对内容与需求的匹配度，保证核心信息无遗漏；

复审：由市场部经理审核品牌调性一致性、视觉规范执行情况；

终审：由企业分管领导（如*总）确认最终版本，涉及重大信息（如数据、资质）需法务或相关部门复核。

审核要点清单：

文字无错别字、语病，数据准确（如“2023年营收增长15%”需附财务部门确认函）；

图片清晰度、版权合规性，LOGO使用规范（如不可拉伸变形、不可更改颜色）；

整体风格与企业VI系统一致，无敏感信息（如政治、宗教相关内容）。

（五）输出与展示阶段

文件格式规范：

印刷类材料（宣传册、海报）：提交CMYK模式源文件（如/CDR格式）及高清PDF；

线上类材料（图文、视频）：图片提交RGB模式JPG/PNG格式（单张文件大小不超过5MB），视频提交MP4格式（分辨率1080P及以上）；

展示类材料（PPT、背景板）：源文件与导出的PDF版本同步提交，保证字体嵌入完整。

展示场景适配：

线下展会：背景板尺寸需与展位匹配（如3m×2m），宣传册预留足够摆放数量（按预计访客量的120%准备）；

线上平台：公众号推文首图尺寸建议900×500像素，短视频封面图优先使用人物/产品特写，增强吸引力；

客户拜访：纸质材料需装订整齐，附企业名片夹，电子材料存储于U盘（标注“企业宣传资料-日期”）。

三、企业宣传材料制作需求表（模板）

项目名称

宣传目标

目标受众

核心信息（1-3条）

例：2024企业品牌宣传册

提升行业影响力，吸引高端客户

企业高管、行业合作伙伴

1.10年技术沉淀2.服务覆盖全国30+省份3.获得行业权威认证

素材清单

设计要求

审核人（初审/复审/终审）

交付时间

文案：企业简介、产品案例图片：工厂实拍图、团队合影视频：1分钟品牌片

风格：专业、科技感主色：蓝色+白色字体：标题用思源黑体Bold，用微软雅黑

（初审）/（复审）/（终审