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2026年八大员-资料员（官方）-专业管理实务岗位知识2参考试题库历年考点答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、某单位要求建立电子档案存储环境标准，以下哪项不属于标准内容？A.温度20-25℃B.湿度40-60%C.防火等级≤1级D.每日自动备份

2、根据《专业管理实务岗位知识2》要求，资料员对归档文件的分类应主要依据（）。

A.文件大小和装订厚度

B.形成规律和内容属性

C.使用频率和保管期限

D.存储位置和电子化程度

3、档案保密期限为10年的文件，保存至（）年需重新评估。

A.15

B.20

C.25

D.30

4、电子档案存储设备应满足（）要求。

A.直接连接办公电脑

B.部署在内部服务器

C.支持蓝牙传输

D.存储介质无物理防护

5、档案调阅时需遵守（）原则。

A.无需审批直接调阅

B.经部门负责人签字确认

C.允许携带原件离库

D.可通过口头通知调阅

6、档案销毁前必须进行（）核查。

A.存储空间检查

B.保密性审查

C.归档完整性确认

D.存储环境评估

7、归档文件电子化率应达到（）以上。

A.30%

B.50%

C.70%

D.90%

8、档案保存期限计算起始时间应为（）。

A.文件形成日期

B.归档登记日期

C.保密期限届满日

D.审批签发日期

9、资料员对破损档案修复应使用（）材料。

A.普通打印纸和胶水

B.防酸纤维和专用胶

C.普通胶带和复印件

D.纸张胶水和扫描仪

10、档案备份频率要求为（）。

A.每月1次

B.每季度1次

C.每半年1次

D.每年1次

11、保密文件借阅最长时限为（）。

A.3个工作日

B.5个工作日

C.7个工作日

D.10个工作日

12、档案分类标准中不包括（）。

A.形成时间

B.内容类型

C.载体形式

D.保管期限

13、电子档案管理流程中，首次扫描后应进行（）。

A.直接归档

B.质量检查

C.元数据著录

D.备份存储

14、保密等级中“秘密”级档案的保管期限通常为（）。

A.5年

B.10年

C.30年

D.永久

15、档案归档时间要求中，会计凭证的归档最迟不得晚于（）。

A.年度结束后1个月

B.次年度3月底

C.次年度5月底

D.次年度7月底

16、档案借阅流程中，归还时需由（）签字确认。

A.借阅人

B.档案管理员

C.部门负责人

D.馆长

17、档案数字化步骤中，扫描完成后应进行（）。

A.备份存储

B.元数据著录

C.格式转换

D.加密处理

18、保密制度中“涉密会议”的资料处理要求不包括（）。

A.纸质资料立即销毁

B.电子资料删除并恢复

C.涉密人员签署保密承诺书

D.资料移交保密部门

19、工程档案保存期限为10年的文件类型不包括（）。

A.竣工图

B.招标文件

C.会议纪要

D.设备采购合同

20、档案交接程序中，交接完成后双方应（）。

A.立即归还

B.签署交接清单

C.同步更新系统

D.公开交接过程

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共10题）

21、下列哪些是资料员日常收集的资料类型？

A.会议记录

B.合同文本

C.通知文件

D.个人邮件

A.会议记录、合同文本、通知文件

B.会议记录、合同文本、个人邮件

C.合同文本、通知文件、个人邮件

D.会议记录、通知文件、个人邮件

22、档案归档前需遵循的标准化流程不包括？

A.按分类目录编码

B.检查文件完整性

C.批注作者姓名

D.确定保存期限

A.按分类目录编码、检查文件完整性

B.检查文件完整性、确定保存期限

C.按分类目录编码、确定保存期限

D.检查文件完整性、批注作者姓名

23、涉密资料管理中，以下哪项措施不正确？

A.存放在带锁保险柜

B.限制电子文档访问权限

C.添加红色保密水印

D.归档后立即销毁

A.存放在带锁保险柜、限制电子文档访问权限

B.添加红色保密水印、归档后立即销毁

C.存放在带锁保险柜、添加红色保密水印

D.限制电子文档访问权限、归档后立即销毁

24、电子档案备份应满足哪些要求？

A.至少保留1份本地备份

B.每月备份一次

C.备份至异地存储

D.使用加密压缩格式

A.至少保留1份本地备份、备份至异地存储

B.每月备份一次、使