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- 2026-02-05 发布于广东
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档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格案卷目录名称目录中案卷起止号数全宗号全宗名称案卷目录号
●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号:目录号:立卷类目号部门:案卷标题案卷顺序号起止日期卷内保管期限备注
●档案目录卡档案目录卡档号:卷名:本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345
678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日
●档案内容登记簿档案内容登记簿类号备注案号内容
●()文件保管备查簿()文件保管备查簿类别No?份数原文件编预定保存期限归档日期内容摘要经办部门档号备注副本影本号
●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月
核准:监焚:日焚毁执行人:●调卷单调卷单年月No.?类别文件内容摘要调卷部门调卷人
调阅用途调阅期限自年月日起至借出日期归还日期年月日止计日原收入编号档号年月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:●阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室日年月数量备注档号文号名称借期送还期宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号
核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称:案卷目录名称卷宗号:案卷目录号目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏
●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人:数量催单发出日期档号文号名称借期原定还期宗册
●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号:资料名称:
购入价格:归档日期:借出时限:借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注
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