活动形式变更与筹委会分工讨论纪要.pdfVIP

星期四与伟健开会

今年的活动形式

根据我发送进帮大群的文案，与以往有什么不同

今年会以七大洲的形式进行，而不是个别国家。

此外，今年一个国家只能申请一个独立展位。

且今年的舞台表演集中放在了开幕式，并需经过选拔。

所以我们不会参与舞台表演

人手不够

组选拔

准备时间不够

筹委会架构分工

根据分工内容（策划案里面的），学长有什么要补充的吗？

筹委会

（人）财务

展台组组宣传设计组组外联组

根据这个表格讲解我们认为的工作内容

的制订

讨论一下吗？

星期五开会内容与流程

，记得记录开会内容，并进行整理

开会场地：问一下保安，晚上有地方吗？

目前因为二十大，中关新园的二层不接受对外开放。大部分筹委

也在过渡期，无法在学校开会

志玄的想法是：让或若门聚在一起，然后线上开会，比较有

合作感以及参与感；当然，我也会再尝试问一下其他可能的解决方案。

理想：在中关新园号楼层开会

：线上开会（线下可以集聚在一起）

当天下午点确认

c.告知他们今年的不同

i.今年筹备比较紧张，重在体验！

ii.活动形式

d.确定

e.告知的分工内容

i.他们都知道的，希望开会的时候他们有自己的n

ii.他们有自己n的话，我们一起讨论

f.财务：2019年的预算是如何？以便制作预算案有参考

g.让他们写策划案timeline预算案

i.（给他们icf云端网盘）

ii.策划案格式问题（参考以往的策划案，

1.目标对象

2.活动内容

3.活动筹备流程

4.活动当天流程

5.所需的资源（人手、材料、）

6.其他

iii.预算案格式问题

1.参考2019年的，等下要叫财务做

iv.Timeline

大群

会议流程与细节

讲一下明天开会内容和流程（地点问题）

想一下名称

要有一个n，明天开会比较有效率

大家晚上好。明晚8点，我们即将召开第一次的筹委会议，这里有几点想跟大家知会一声：

1.会议形式：

明天会议的形式，我们会在下午4点告知大家。目前我们在向留办申请借用中关新园

5号楼2层的会议室。老师也已经在处理当中。倘若商借不成功，我们的会议形式将

会确定为线上进行，但这里也鼓励各个部门的线下筹委不妨聚在