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行政文秘工作总结

行政文秘工作总结「篇一」

即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年，一年来，办公室在公司领

下，围绕两个工作重心，具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、

二期工程的建设，三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办

文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对

上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做

到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印

制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为

公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报

告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万的文件起草任务。

4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成50余万的打

印任务和3600余份文件的复印任务，根据资料室的工作内容，针对性地出台了

《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打友印和传真发送管理的暂行规

定》和资料室工作制度。

5、对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目

录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和建设部门提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，

会议做到了有记录、有纪要，成为公司领指生产建设，安排工作任务，了解公

司情况的一个重要渠道。

2、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。

3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报刊收发工作等，并

及时编写了公司的大事一记。

4、和人力资源部等部门紧密配合，较好地完成了庆国庆等系列活动的组织工

作。

5、根据领安排，对一些工作抓了督促落实。

6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，

体现xx企业人以诚为本的待客道，为公司树立良好的社会形象。

7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与

了公司对外交往活动中的洽谈工作。

8、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，

为领导提供准确有效的决策依据。

9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。

三、存在问题

1、主动学习少，跟不上时代发展要求。

2、工作缺少程序，制度仍不健全。

3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。

4、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。

四、20xx年工作计划

20xx年，我们准备根据以上总结，对自己部匚存在的问题进行整改，主要从

以下几方面着手来抓：

1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。

2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基层。

3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集

体。

5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机

构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

总结过去，有得有失，展望未来，任重道远。即将到来的20xx年将是xx企业

大步迈进年，展望美好前景，催人奋进，我们肩负使命任重道远，成绩只能说明

过去，成功之路永无终点，一定要努力、努力、再努力，