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2026年河南省党政机关单位档案录入员招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、档案分类中按形成时间主要适用于（）

A.按内容主题分类

B.按保管期限分类

C.按年度划分

D.按载体形式分类

2、电子档案保存期限为10年的文件，其数字化副本应保存（）

A.5年

B.10年

C.15年

D.永久

3、档案借阅时必须登记的要素包括（）

A.借阅人姓名、档案编号、借阅日期

B.借阅人部门、档案名称、归还期限

C.借阅人联系方式、档案内容摘要、借阅用途

D.以上全部

4、归档文件装订成册的标准是（）

A.封面统一、装订厚度不超过30mm

B.封面统一、每册不超过50页

C.封面标注密级、每册不超过30页

D.封面标注日期、装订厚度不超过50mm

5、永久保存档案的借阅原则是（）

A.不得外借

B.仅限单位内部查阅

C.需经档案室负责人批准

D.可随时归还

6、档案销毁程序中必须的步骤是（）

A.归档后立即销毁

B.形成销毁清单并报批

C.销毁前备份副本

D.当面销毁并签名

7、电子档案防病毒措施不包括（）

A.安装杀毒软件

B.存储在加密U盘

C.定期备份至异地

D.关闭网络共享功能

8、档案编号2023-档-0327中0327表示（）

A.文件年度

B.保管期限

C.档案室代码

D.文件流水号

9、档案员离职时必须完成的工作是（）

A.移交工作日志

B.办理离职交接手续

C.清理个人物品

D.修改系统密码

10、某份文件标注密级机密，其借阅范围限定为（）

A.单位全体人员

B.档案室工作人员

C.主管领导及涉密人员

D.外部研究人员

11、根据《河南省机关档案管理规定》，电子档案归档时必须满足的条件是（）。

A.不得使用扫描件

B.需经双因素认证加密

C.格式仅限PDF

D.必须打印后装订

12、机关档案保存期限计算起点是（）。

A.档案形成时间

B.档案交接时间

C.档案首次利用时间

D.档案鉴定确认时间

13、涉及个人隐私的干部任免档案，其保密期限最短不得少于（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.永久

14、归档文件排序错误可能导致（）风险。

A.保密泄露

B.调阅延误

C.证据失效

D.档案损毁

15、档案数字化扫描分辨率标准为（）。

A.300dpi

B.600dpi

C.1000dpi

D.1500dpi

16、档案借阅审批中，部门负责人需在（）日内完成审批。

A.1

B.3

C.5

D.7

17、档案销毁程序中，必须参加的部门不包括（）。

A.档案部门

B.法务部门

C.财务部门

D.保密部门

18、涉密档案借阅时，必须由（）陪同。

A.档案管理员

B.部门秘书

C.单位领导

D.外部审计人员

19、电子档案系统防病毒措施不包括（）。

A.安装杀毒软件

B.定期更新病毒库

C.单独设置隔离服务器

D.禁用外部存储设备

20、干部档案任前审查发现材料不实，正确的处理方式是（）。

A.直接退回原单位

B.注明情况继续使用

C.责令单位重新核实

D.立即销毁相关材料

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共10题）

21、档案管理中，全宗、目录、卷宗和页码分别对应以下哪类标识？

A.全宗代码B.案卷目录C.案卷编码D.页码标注

E.档案实体标识

22、电子档案长期保存的技术要求包括？

A.采用国密算法加密B.存储于本地服务器C.每5年迁移一次

D.保留原始载体B.每月备份

A.采用国密算法加密

B.存储于本地服务器

C.每5年迁移一次

D.保留原始载体

E.每月备份

23、档案分类依据主要包括（）

A.文件形成单位

B.保管期限

C.文件载体形式

D.内容主题

24、归档文件整理流程不包括（）

A.分类排序

B.打印装订

C.编制页码

D.立卷归档

25、电子档案备份要求不包括（）

A.双备份原则

B.本地服务器存储

C.格式转换

D.加密处理

26、档案保管期限划分为（）

A.10年

B.30年

C.