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新分部开业采购管理规定

归属体系：GM电器有限公司经营管理手册――采购系统分册

文件编号：GM－采012

撰写单位：GM电器采购中心

版本：第一版

生效日期：2004年4月1日

机密等级：□机密■一般

合计页数：6页正文页数：3页

附件个数：2

制度正文目录：

目录

页次

1、目的

1

2、范围

1

3、名词解释

1

4、职责

1

5、作业内容

1

6、注意事项

3

7、附件

3

总裁审批

管理研究室审核

撰写人

1目的：为使新分部开业的筹备中，采购工作能够严谨有序的进行，确保新分部的成功，特制定本规定。

2范围：

2.1适用范围：GM电器有限公司总部采销中心；新开分部采购部、市场部、卖场部

2.2发布范围：GM电器有限公司总部各中心、各部门；各分部

3名词解释（无）

4职责

4.1总部采购中心负责制定新开业分部采购方面工作的标准和程序；

4.2新分部采购部在总部指导下，负责新分部开业的货源筹备工作；

5作业内容

5.1新开业分部采购工作开业流程：

5.1.1新开业分部采购工作开业时间：在新分部开业前60天，采购中心进入筹备工作阶段。拟订支援开业采购系统人员名单，并在第一时间通知厂家给予新开分部开业支持；

5.1.2新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行：（由于开业时间属于机密，以开业总指挥当时制定的开业推进计划为准。）

5.1.2.1（开业前第60天-50天）：市场调研、确认供应商、初期接触客户。工作周期为10天。第一阶段的重点工作应该是对竞争对手的了解以及了解厂家在此地区和竞争对手的关系，从而确定在新分部开业时的重点合作伙伴。

5.1.2.2（开业前第49-24天）：合同谈判、特价机资源的争取，与市场部共同确定开业促销方案。工作周期为25天。第二阶段就进入了开业前最关键的合同谈判期了。有全国协议的，根据总部签署的全国协议或者地方协议，在分部执行全国协议。需要在当地重新寻找供应合作伙伴的（总部没有全国或者区域协议的）品牌，尽量在确定合作伙伴前，寻找至少两家以上的供应商，根据对其实力，供货价格等的多方面

附件7.1

新分部名称GM电器有限公司经销/（代销）商品进货明细单

采购组：申请日期：年月日

进货时间

商品名称

规格型号

进货数量

单价

进货总金额

应付金额

当前正品库存

当前残次品库存

采购经理：业务员：

附件7.2

进货申请流程图

分部采购业务

分部采销总监或采购经理

总部采购中心部长

分部采购业务员填写进货明细单审核审批做订单，进货

分部采购业务员填写进货明细单

审核

审批

做订单，进货

不同意

修改后重新制作申请

修改后重新制作申请

同意

不同意

同意