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物业管理费催缴法律文书范例

在物业管理工作中，物业费的及时足额缴纳是保障小区正常运营、提升服务质量的基础。当出现业主或住户拖欠物业费的情况时，物业公司应遵循合法、合规、合情的原则，采取循序渐进的方式进行催缴。本文将提供不同阶段的物业管理费催缴法律文书撰写范例与要点，以期为物业从业人员提供务实参考。

一、温馨提示函（第一阶段：友好提醒）

撰写要点：此阶段旨在友好提醒，语气应温和、礼貌，避免引起业主反感。重点在于清晰告知欠费事实，而非施加压力。

范例：

关于物业费缴纳的温馨提示

尊敬的[业主/住户姓名]先生/女士：

您好！

根据物业管理系统记录，截至[XXXX年X月X日]，您位于[小区名称][楼栋号][单元号][房号]的物业，尚有[XXXX年X月]至[XXXX年X月]的物业管理费尚未缴纳，共计[XXX]元。

物业管理费是维持小区公共区域清洁、绿化养护、设施设备正常运行及安保服务等各项工作的资金保障。为确保小区的和谐与各项服务的持续提供，恳请您尽快安排时间缴纳。

您可通过以下方式缴纳：

1.前往小区物业服务中心前台现金或刷卡支付；

2.通过[指定银行名称]银行转账（账户信息：户名[物业公司全称]，账号[XXXXXX]，开户行[XXXX支行]）；

3.[其他线上缴费方式，如APP、微信/支付宝生活号等]。

若您已近期缴纳，或对费用有任何疑问，请随时与我们联系，联系电话：[物业办公室电话]，联系人：[经办人姓名]。

感谢您的理解与配合！

顺祝

生活愉快！

[物业公司全称]（盖章）

[XXXX年X月X日]

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二、催缴通知书（第二阶段：正式催缴）

撰写要点：当温馨提示后业主仍未缴费，可发出正式催缴通知书。此阶段语气应转为严肃、正式，明确欠费金额、期限及不及时缴纳的潜在后果（如产生滞纳金，依据物业服务合同约定）。

范例：

物业费催缴通知书

[业主/住户姓名]先生/女士：

您好！

现就您所拥有/使用的[小区名称][楼栋号][单元号][房号]物业（以下简称“该物业”）拖欠物业管理费事宜，特向您发出本催缴通知书。

一、欠费基本情况：

1.物业地址：[小区名称][楼栋号][单元号][房号]

2.业主/住户姓名：[业主/住户姓名]

3.欠费期间：[XXXX年X月]至[XXXX年X月]

4.欠缴物业费金额：人民币[XXX]元

5.（如合同有约定）欠缴滞纳金：截至[XXXX年X月X日]，按合同约定计算的滞纳金为人民币[XXX]元

6.合计欠缴金额：人民币[XXX]元(大写：[中文大写金额])

二、催缴要求：

根据《物业管理条例》及您与我司签订的《前期物业服务协议》/《物业服务合同》（编号：[合同编号，如有]）第[X]条第[X]款之约定，您应按时足额缴纳物业管理费。现特通知您，请于收到本通知书之日起[X]日内（即[XXXX年X月X日]前），通过本通知下方列明的缴费方式结清上述全部欠款。

三、逾期后果：

若您未能在上述指定期限内履行缴费义务，我司将不得不依据相关法律法规及合同约定，采取包括但不限于：

1.继续计算逾期付款违约金/滞纳金；

2.在小区公告栏等合理位置进行欠费公示（将隐去部分隐私信息）；

3.限制部分物业服务（依据合同约定及法律规定，且不得影响基本居住权益）；

4.最终通过法律途径（包括但不限于向人民法院提起诉讼或申请仲裁）追索欠费及由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）。

四、缴费方式：

[与温馨提示函相同，或根据实际情况调整]

五、联系方式：

若您对上述欠费有异议或需了解详细情况，请在[X]个工作日内与我司物业服务中心联系。

联系人：[经办人姓名]

联系电话：[物业办公室电话]

办公地址：[物业服务中心地址]

特此通知！

[物业公司全称]（盖章）

[XXXX年X月X日]

送达说明：本通知书已于[XXXX年X月X日]通过[当面送达/邮寄送达（邮寄地址：[业主预留地址]，快递单号：[XXX]）/电子邮箱：[业主预留邮箱]]方式送达。

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三、律师函/法律告知函（第三阶段：法律警示）

撰写要点：若正式催缴后业主仍拒不缴纳，且欠费金额较大或时间较长，物业公司可考虑委托律师发出律师函，或由公司法务部门发出措辞更为严厉的法律告知函。此文书具有强烈的法律警示意味，明确告知业主不缴费将面临的法律诉讼风险及可能承担的全部法律责任。

范例（以律师函为例）：

律师函

[律师事务所函号]

致：[业主/住户姓名]先生/女士

发函单位：[律师事务所名称]

受委托人：[物业公司全称]

承办律师：[律师姓名]律师[律师执业证号]

事由：关于催促支付[小区名称]物业服务费及相