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2025年联合会议室使用合同范本

甲方（以下简称“甲方”）：

____

乙方（以下简称“乙方”）：

____

鉴于甲方拥有会议室资源，乙方有使用会议室的需求，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：

一、合同主体

1.1甲方

甲方名称：____

甲方地址：____

甲方联系人：____

甲方联系电话：____

1.2乙方

乙方名称：____

乙方地址：____

乙方联系人：____

乙方联系电话：____

二、会议室使用范围及时间

2.1甲方同意乙方使用位于____的会议室（以下简称“会议室”），会议室面积为____平方米。

2.2乙方使用会议室的时间为____，共计____天。

2.3乙方在使用会议室期间，应遵守甲方制定的会议室使用管理规定，不得擅自改变会议室用途，不得损坏会议室设施。

三、会议室使用费用

3.1乙方应支付甲方会议室使用费，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

3.2乙方应在合同签订后____个工作日内，将会议室使用费一次性支付给甲方。

3.3甲方收到乙方支付的使用费后，应向乙方出具正式发票。

四、会议室使用要求

4.1乙方在使用会议室期间，应确保会议室内的卫生、整洁，不得在会议室吸烟、饮酒、乱丢垃圾。

4.2乙方在使用会议室期间，应妥善保管好个人物品，如有丢失，甲方概不负责。

4.3乙方在使用会议室期间，如需使用甲方提供的设备、设施，应事先征得甲方同意，并按甲方要求进行使用。

4.4乙方在使用会议室期间，不得擅自更改会议室内的设施、设备，如需更改，应提前征得甲方同意。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。

5.2如乙方未按约定支付会议室使用费，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约金，违约金为合同总额的____%。

5.3如乙方在使用会议室过程中，造成会议室设施、设备损坏，乙方应承担修复费用。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

7.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商，并签订补充协议。

甲方（盖章）：

____

乙方（盖章）：

____

签订日期：____

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权按照本合同约定向乙方收取会议室使用费。

1.2甲方应确保会议室设施、设备齐全，满足乙方使用需求。

1.3甲方应在乙方使用会议室期间，提供必要的技术支持和服务。

1.4甲方有权对乙方在使用会议室过程中的违规行为进行制止和纠正。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权按照本合同约定使用会议室。

2.2乙方应按约定支付甲方会议室使用费。

2.3乙方应遵守甲方制定的会议室使用管理规定，确保会议室的卫生、整洁。

2.4乙方应妥善保管甲方提供的设备、设施，如有损坏，应承担修复费用。

三、会议室使用注意事项

3.1乙方在使用会议室前，应提前向甲方预约，并说明使用目的、人数、时间等。

3.2乙方在使用会议室过程中，应遵守甲方制定的消防安全规定，确保会议室安全。

3.3乙方在使用会议室过程中，如遇紧急情况，应立即通知甲方，并采取相应措施。

3.4乙方在使用会议室结束后，应将会议室恢复原状，如有损坏，应承担修复费用。

四、合同变更、解除与终止

4.1本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或解除。

4.2在合同有效期内，如乙方未按约定支付会议室使用费，甲方有权解除本合同。

4.3在合同有效期内，如甲方未按约定提供会议室或服务，乙方有权解除本合同。

4.4合同解除或终止后，甲乙双方应按照本合同约定办理相关手续。

五、保密条款

5.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除后____年止。

5.3如乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、附则

6.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商，并签订补充协议。

甲方（盖章）：

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乙方（盖章）：

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签订日期：____