合同条款审查与标准条款汇编模板.docVIP

合同条款审查与标准条款汇编工具指南

一、适用场景与价值

本工具适用于企业法务、合规部门、业务部门及相关人员，在合同起草、审核、修订及标准化管理全流程中使用，具体场景包括：

日常合同审查：针对采购、销售、服务、合作等各类合同，快速识别条款风险，保证内容合法合规；

标准条款体系建设：企业搭建合同模板库时，系统梳理常用条款，形成统一、规范的标准条款体系；

新员工培训：帮助法务或业务新人快速掌握合同条款审查要点及标准条款应用方法；

合同风险排查：对历史合同或存量合同进行条款合规性审查，排查潜在法律与商业风险；

跨部门协作：业务与法务部门基于统一模板与审查标准，高效协同完成合同管理工作。

二、操作流程与步骤详解

（一）合同条款审查流程

1.审查准备

明确审查依据：收集并熟悉与合同相关的法律法规（如《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等）、行业监管规定、公司内部制度（如合同管理办法、财务审批制度）及过往类似合同案例；

获取合同背景：向业务部门知晓合同目的、交易背景、合作方主体性质（如企业/个体工商户/自然人）、合作期限及特殊需求（如是否涉及跨境、知识产权等）；

准备审查工具：准备合同条款审查表（见“配套工具”）、法律法规汇编、公司标准条款库及标注工具（如高亮、批注功能）。

2.条款逐项审查

按合同结构分模块审查，重点关注以下核心条款：

审查模块

审查要点

主体信息条款

合作方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人是否准确；自然人需核查证件号码信息；授权代理人是否具有有效授权委托书。

标的条款

标的名称、规格、型号、数量、质量标准等是否明确、具体，避免模糊表述（如“良好”“合格”）。

权利义务条款

双方主要权利（如付款请求权、交付请求权）与义务（如交付义务、保密义务）是否对等，是否存在单方不合理限制。

价款支付条款

金额、计价方式、币种、支付期限、账户信息是否明确；是否约定逾期付款违约责任及利息计算标准。

履行期限地点方式

履行起止时间、具体地点（如“交货地点为甲方仓库”）、履行方式（如“一次性交付/分批交付”）是否清晰。

违约责任条款

违约情形是否全面（如迟延履行、质量不符、单方解约等）；违约金/赔偿金计算方式是否合理，是否过高或过低；是否约定定金罚则及适用条件。

保密条款

保密信息范围、保密期限、保密义务主体（是否包括关联方）、违约责任是否明确；是否例外规定公开信息或法定披露情形。

知识产权条款

涉及的知识产权归属（如背景知识产权、新成果知识产权）、使用权限、侵权责任承担方式是否清晰。

不可抗力条款

定义是否明确（如“战争、地震、疫情等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；通知义务、后果处理（如延期/解除合同）是否约定。

争议解决条款

争议解决方式（仲裁/诉讼）明确，仲裁机构名称、诉讼管辖地（如“被告住所地/合同履行地法院”）是否准确；是否约定适用法律。

合同生效与终止

生效条件（如签字盖章后/附条件生效）、终止情形（如期限届满/协商解除/违约解除）、后合同义务（如保密、资料交接）是否约定。

3.风险识别与标注

风险等级划分：将条款风险分为“高、中、低”三级：-高风险：违反法律法规强制性规定（如“格式条款排除对方主要权利”）、约定无效情形（如“违约金超过实际损失30%”）、主体不适格（如合作方为无资质经营主体）；-中风险：条款表述模糊易引发争议（如“合理期限内交付”）、权利义务严重不对等（如“单方解除权未约定对价”）、关键信息缺失（如未约定质量异议期）；-低风险：表述不够规范但不影响核心权利（如“法定代表人”写为“法人”）、可协商调整的商业条款（如付款时间微调）。

标注方式：在合同原稿中用不同颜色或批注标注风险点（如高风险用红色、中风险用黄色、低风险用蓝色），并简要说明问题及修改建议。

4.审查意见汇总与反馈

编制审查意见表：按“条款编号+原内容+问题类型+修改建议+风险等级”格式汇总（见“配套工具-审查意见表”）；

沟通反馈：与业务部门沟通审查意见，解释法律风险及修改必要性，达成一致后形成修订版合同；

跟踪落实：确认业务部门是否按意见完成修改，对高风险条款需重点复核，保证问题闭环。

（二）标准条款汇编流程

1.需求收集与条款梳理

收集范围：梳理企业高频使用的合同类型（如采购合同、销售合同、劳动合同、技术服务合同等），统计各类型合同中的常用条款；

来源分析：结合历史合同审查记录、行业惯例、法律法规要求及公司管理需求，提取需标准化的核心条款（如保密条款、违约责任、争议解决等）。

2.条款分类与标准化表述

条款分类：按功能将条款分为“通用条款”（适用于所有合同，如主体信息、生效条款）和“专用条款”（仅适用于特定合同类型，如采购合同的“验收条款”、服务合同的“服务标准条款”）；

标准化表述：对条款内容进行