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合同信息全面性审查模板

一、适用范围

二、审查流程与步骤

步骤1：审查前准备

资料收集：获取合同文本、对方主体资格证明文件（如营业执照、资质证书）、合同草案背景说明（如合作目的、前期沟通记录）、相关法律法规及行业规范（如特定领域的行业准入规定）。

明确审查重点：根据合同类型（如服务类侧重交付标准与验收，买卖类侧重质量与交付期限）及业务风险点，确定审查优先级（如主体资格、核心条款、违约责任等）。

步骤2：合同主体信息审查

主体合法性：核查合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免使用简称或别名；若涉及分支机构，需确认其是否具备独立签约资格或已取得总机构授权。

履约能力评估：通过公开渠道（如国家企业信用信息公示系统）核查对方经营状态（是否存续、吊销、注销）、有无经营异常或严重违法记录，必要时要求提供近一年财务报表或履约能力证明（如同类合同案例）。

授权代表审查：若签约人为非法定代表人，需审核授权委托书是否明确授权范围、授权期限及是否加盖公章，避免超权限签约。

步骤3：合同核心条款完整性审查

合同标的：明确标的名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或双方约定的具体参数），避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述；若涉及知识产权（如专利、商标），需明确权利归属及使用权限。

权利义务条款：逐条核对双方权利义务是否对等，如付款方是否有验收权，服务方是否有交付保障；明确履行期限（具体日期或触发条件）、履行地点（交货地、服务地）、履行方式（运输方式、验收流程）等细节。

价款与支付：明确总价款、计价单位、支付方式（转账、支票等）、支付节点（如预付款比例、到货付款、验收后付款）、发票类型及开具时间，避免“按市场价”“费用另算”等不确定性条款。

违约责任：针对逾期履行、质量不合格、付款违约等情形，明确违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围上限）、免责条款（如不可抗力范围及处理流程），保证违约金与实际损失相当，避免“全额赔偿”“无条件解除”等极端条款。

保密与知识产权：明保证密信息范围、保密期限、保密义务主体（及第三方分包方），若涉及技术合作，需细化知识产权归属（如背景知识产权、改进知识产权）及侵权责任承担。

争议解决：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），若选择诉讼，需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地等）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称及仲裁规则；同时约定争议解决期间合同部分条款的履行效力（如付款义务不停止）。

合同生效与终止：明确生效条件（签字盖章后、审批后、附条件生效）、终止条件（履行完毕、协商解除、法定解除），以及终止后的清算条款（如资料返还、款项结算、保密义务延续）。

步骤4：合同附件与格式规范性审查

附件完整性：核查合同是否引用附件（如技术参数表、验收标准、图纸清单），附件内容是否与一致，附件是否经双方签字盖章确认。

文本格式：检查合同页码是否连续、无漏页，关键条款（如金额、日期）是否无涂改（若有涂改需双方盖章确认），合同签署页是否包含双方名称、签字盖章处、签署日期，避免空白条款。

步骤5：风险识别与整改输出

风险汇总：将审查中发觉的合规风险（如主体资格瑕疵、条款模糊、违约责任不对等）、法律冲突（如与《民法典》《招标投标法》等现行法律抵触）、业务风险（如成本超支、履约障碍）分类整理。

整改意见：针对风险点提出具体修改建议，如“建议将‘优质产品’修改为‘符合GB/T19001-2016质量标准的产品’”“建议补充仲裁机构全称为‘市仲裁委员会’”，并明确修改优先级（必改项、建议项）。

审查报告出具：汇总审查过程、风险清单、整改意见，形成书面审查报告，经审查人签字（或盖章）后反馈至业务部门，跟踪合同条款修改落实情况。

三、合同信息全面性审查表

审查模块

审查项目

审查内容与标准

审查结果（合规/不合规/需修改）

风险等级（高/中/低）

备注（具体问题描述/修改建议）

主体信息

合同双方名称

与营业执照、公章一致，无错别字或简称

统一社会信用代码

与营业执照一致，有效

法定代表人/负责人

与营业执照一致，授权代表需提供有效授权委托书

履约能力证明

无经营异常、严重违法记录，必要时提供财务报表或同类案例

合同标的

标的名称、规格、数量

明确具体，无模糊表述（如“一批”“同类”）

建议补充型号、数量单位（如“台”“吨”）

质量标准

引用国家标准/行业标准或双方约定参数，可追溯

避免使用“合格”“优质”等主观表述

权利义务

履行期限、地点、方式

明确具体日期、地点及流程（如“交付地点为买方仓库，卸货由卖方负责”）

双方权利义务对等性

无单方面限制或免责条款（如“卖方逾期交货不承担违约责任”）

建议平衡双方权责，如补充“买方逾期付款需支付违约金”

价款与支付

总价款、计价单位

明确金额大小写