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2025年员工委托保管人事档案合同

甲方（委托方）：____公司

乙方（受托方）：____公司

鉴于甲方是一家依法设立并合法经营的企业，乙方是一家专业从事人事档案保管服务的公司，甲乙双方经充分协商，就甲方委托乙方保管员工人事档案事宜达成以下合同：

一、合同

1.1甲方作为一家具有社会责任感的企业，重视员工的个人隐私和信息安全，为了保障员工人事档案的安全、完整和保密，决定委托乙方进行人事档案的保管。

1.2乙方作为专业的人事档案保管公司，具备丰富的保管经验和完善的管理制度，承诺为甲方提供优质、高效的人事档案保管服务。

二、合同正文

第二条委托保管的人事档案范围

2.1甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：

（1）员工入职登记表；

（2）员工劳动合同；

（3）员工工资、福利发放表；

（4）员工培训、考核记录；

（5）员工晋升、降职、辞职、退休等相关文件；

（6）其他与员工人事管理相关的资料。

2.2甲方应保证所提供的人事档案资料真实、完整、合法，并对档案资料的真实性、完整性、合法性承担法律责任。

第三条保管期限

3.1乙方应自本合同生效之日起，对甲方委托保管的人事档案进行妥善保管，保管期限为____年。

3.2保管期限届满后，如甲方未提出续保要求，乙方有权终止保管服务，并将档案资料退还甲方。

第四条保管费用

4.1甲方应按照双方协商确定的收费标准，向乙方支付保管费用。具体收费标准如下：

（1）档案保管费：人民币____元/份/年；

（2）档案查询费：人民币____元/次；

（3）其他服务费用：根据具体服务内容另行商定。

4.2甲方应在合同生效后____个工作日内，向乙方支付首期保管费用。

第五条保密条款

5.1乙方应对甲方委托保管的人事档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露档案内容。

5.2乙方应采取必要的技术手段和管理措施，确保档案资料的保密性、完整性和可用性。

第六条档案查询与使用

6.1甲方有权根据需要，向乙方查询委托保管的人事档案。乙方应积极配合，及时提供档案查询服务。

6.2甲方查询档案时，应提供查询人身份证明、查询目的和查询内容，乙方有权对查询人身份进行核实。

6.3甲方使用档案时，应遵守相关法律法规，不得用于非法用途。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的赔偿金。

7.2若乙方未妥善保管档案资料，导致档案资料丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

第八条合同解除与终止

8.1在合同履行期间，如甲方违反本合同约定，乙方有权提前解除合同，并要求甲方支付已发生的保管费用。

8.2在合同履行期间，如乙方违反本合同约定，甲方有权提前解除合同，并要求乙方承担违约责任。

8.3合同到期后，如双方未达成续约协议，本合同自动终止。

第九条争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日