文学社文学奖项存档办法.docx

文学社文学奖项存档办法

适用范围

本办法适用于文学社全体员工及参与文学奖项评选、评审、管理工作的相关人员，包括但不限于评委会成员、行政主管、财务人员、技术支持人员及获奖者等。

一、总则

1.目的

为规范文学社文学奖项的存档工作，确保档案资料的真实性、完整性、系统性，充分发挥奖项档案的参考价值、凭证作用及文化传承功能，特制定本办法。

2.原则

-统一管理：所有奖项档案由行政主管指定专人负责，统一归档管理。

-分类清晰：档案按奖项类型、年份、内容特征等进行分类，便于检索。

-安全保密：涉密档案（如评审标准、评委意见等）需严格保密，未经授权不得外泄。

-动态更新：档案资料应随奖项进程实时补充，确保时