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商会新年联谊活动策划书范例与流程

一、活动名称

[商会名称]年度盛典暨新年联谊会

二、活动主题

凝心聚力启新程，携手共谱新篇章——[年份][商会名称]会员新年联谊

（主题释义：此主题旨在强调商会的凝聚力，展望未来的发展，并突出会员间的合作与情谊，力求简洁大气，富有号召力与新年气息。）

三、活动目的

1.联络感情，增进友谊：为会员企业搭建一个轻松愉快的交流平台，加深彼此了解，巩固和拓展会员间的人脉资源。

2.交流合作，共促发展：通过互动与分享，促进会员企业间的信息互通、经验交流与业务合作，发掘潜在商机。

3.总结过往，展望新年：简要回顾商会年度工作，感谢会员支持，共同展望新一年的发展规划与目标。

4.表彰先进，树立榜样：对年度内表现突出的会员企业或个人进行表彰，激励全体会员共同进步。

5.提升影响，扩大宣传：展示商会的活力与成就，提升商会在区域内的知名度与影响力。

四、活动时间

[具体日期，例如：某年某月某日]（星期X）晚上[具体时间，例如：18:00–21:30]

（建议选择新年假期前后的周末晚间，便于会员安排时间。）

五、活动地点

[城市名称][酒店名称]宴会厅（或其他符合活动规模与档次的场地）

（选择标准：交通便利、设施完善、容纳人数达标、餐饮服务优质、环境氛围佳。）

六、参与对象

1.商会全体会员单位代表（原则上每家会员单位1-2名主要负责人）。

2.特邀嘉宾（如政府相关领导、兄弟商协会代表、战略合作伙伴等）。

3.商会顾问团成员（如有）。

七、活动规模

预计[X]人左右（根据商会会员数量及邀请嘉宾情况预估）

八、活动组织架构

为确保活动顺利有序进行，成立活动筹备工作组：

*策划组：负责活动整体方案策划、流程设计、节目筛选、统筹协调各小组工作。

*宣传组：负责活动前期宣传预热（如通知发布、海报设计制作、邀请函发送）、活动现场摄影摄像、后期宣传报道。

*物料组：负责活动所需物料的采购、制作、租赁与管理（如签到用品、背景板、横幅、奖品、伴手礼等）。

*接待组：负责嘉宾邀请、签到引导、席位安排、礼品发放、现场咨询等。

*执行组：负责活动现场布置、灯光音响调控、流程把控、节目衔接、现场协调等。

*财务组：负责活动预算编制、费用报销、资金管理等。

*应急组：负责活动现场突发情况的应急处理（如医疗、安保等）。

（各小组需明确负责人及成员，责任到人，并定期召开筹备会议，确保各项工作落实到位。）

九、活动流程安排

（一）前期筹备阶段（活动前1-2个月启动）

1.方案报批与确认：策划组拟定活动初步方案，提交商会理事会（或会长办公会）审议通过。

2.成立工作组与分工：明确各工作小组及成员职责，制定详细工作推进时间表。

3.场地考察与预订：根据预估规模和活动需求，实地考察并确定活动场地，签订租赁合同。

4.预算编制与报批：财务组根据活动方案编制详细预算，报商会相关负责人审批。

5.嘉宾邀请与会员通知：拟定嘉宾名单，发出邀请函；向全体会员发布活动通知，明确报名方式及截止日期。

6.物料设计与采购/制作：宣传组与物料组配合，完成邀请函、海报、背景板、节目单、签到簿、指示牌等物料的设计，并按计划采购或制作。

7.节目征集与筛选：可面向会员企业或内部征集文艺节目，或联系专业演出团队，确定晚会表演内容，编排节目单。

8.赞助洽谈（如有）：根据预算情况，可适当寻求会员企业赞助（如酒水、礼品、现金等），并给予相应宣传回报。

9.奖品与伴手礼准备：物料组负责准备活动抽奖环节的奖品及赠予每位参会者的伴手礼，力求实用且有纪念意义。

10.细化流程与彩排：策划组与执行组共同细化活动当天每个环节的具体安排，包括灯光、音响、主持人串词等，并组织至少一次全流程彩排。

（二）活动当天流程（以18:00开始为例）

*15:00–17:30场地布置与最终调试

*执行组、物料组、场地工作人员到位，进行现场布置（背景板搭建、横幅悬挂、桌椅摆放、鲜花绿植、灯光音响调试、指示牌放置等）。

*各小组负责人进行最后检查，确保各项设施设备正常运行。

*礼仪人员、主持人、表演人员到场熟悉环境，进行简单彩排。

*17:30–18:00嘉宾签到入场

*接待组工作人员、礼仪人员就位，播放轻松愉悦的背景音乐。

*嘉宾签到，领取伴手礼、节目单，由礼仪引导至指定区域就座。

*安排专人负责重要嘉宾的迎送与引导。

*18:00–18:15开场环节

*灯光秀/开场舞：以一段精彩的灯光秀或动感的开场舞拉开晚会序幕，吸引注意力，营造热烈气氛。

*主持人登场：介绍出席本次活动的主要领导、嘉宾及活动主旨。