外联部年度总结与计划.docVIP

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外联部年度总结与计划

又到了期末,一学期来,外联部在学生会的领导下,认真完成了会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务，回首这个学期,我们的收获是颇丰的。在全体部门干事的共同努力下，外联部有了进一步的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃.

我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

本学期我们部门开展了许多活动如《三国杀》比赛、大三欢送会等，个干事努力工作积极参与,这一点是大家有目共睹的.如在部门举办的《三国杀》大会个干事时时细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，并保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。还有在大三欢送会上积极表演，呼应等可以看出在外联部这个集体中，大家都是很团结有集体荣誉感的人.

总结这一学期的工作，外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因，直到现在，外联部和各社团仍旧没有很好的合作，各干事显得很独立等。当然同上学期相比，外联部在本学期无论从内部建设，还是外部活动方面都取得了一定的进步。但这只是开始，要走的路还很长，要学的东西实在是太多太多。不过我相信,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训，随时发现问题,并正确的处理问题．

对于下学期的计划最重要的是以下几点:

外联部的招新.

下学期的学生会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的.招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、人员面试、交谈、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

做好协调工作。

协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等

。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

4、发展与其他高校的友好关系。

大力宣传我院的活动，通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

部门的内部工作?（１）、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作,应先制定工作计划，工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

(2）、对本部部员的定期举行例会

活动时间：每周一次或根据情况而定

院外联部

2０１2年6月13号