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综合办公室岗位职责

（一）办公室职责范围

1.负责公司内部考核工作

2.负责公司文秘、信访、来客接待工作

3。负责车辆管理工作

4.负责公司后勤、生活福利工作

5.负责公司办公用品、低值易耗品采购、入库、发放等管理工作

6.负责公司管理安全管理、劳保工作

7。负责公司的安全保卫工作

8。负责固定资产管理工作和办公设施的维护管理

9.负责公司采暖、文明生产、绿化等工作

10。负责公司三体系认证中职业健康安全\环境贯标工作

11.完成公司领导交办的其他工作

(二）办公室主任岗位职责

1.在公司党政领导下，负责组织开展办公室的全面工作

2.围绕公司的关键问题，组织调查研究，提出解决方案，发挥好领导的参谋助手作用

3.对于公司下发的文件，要及时组织检查，对文件执行中出现的新情况、新问题，要及时向有关领导汇报

4.负责审核以公司名义上报、下发的文字把关,批转公文，负责起草重要的工作报告

5。负责综合治理、安全保卫

6.按照公司安委会要求，组织开展好各项安全活动

7。认真做好来客、来信、来访人员的接待工作

8。按照公司总体要求，组织好全室人员的政治、业务学习,不断提高业务工作水平

9。负责与区、市有关部门的工作联系

10。按时完成公司领导临时交办的其他工作

（三)机要事务员岗位职责

1.严格贯彻执行上级和公司的保密制度，对文件严格管理,做到交接手续完备，不泄密、不丢失

2.收到的公文要及时拆封、分类、编号、登记，送办公室主任和公司领导阅批，然后转发有关部室处理

3。经领导阅批的公文，要及时进行公文传递。当由几个部室分办时，应分别送办文部室，要做到传递及时，保证公务公文流传畅通

4.上级来文和公司下发的有关文件，要求限期办完或限期上报时，要及时催办，并掌握办文部室对公文的办理情况，遇有问题时要及时向有关领导汇报

5.要建立专门的发文登记薄，按发文年份的先后顺序进行编号,打字前要查看审批手续是否齐全;发文时，将打印后的正式文件一份、文件底稿和领导签发的发文专用纸一并收齐存档，在规定时间内向档案室移交、归档

6。严格按照用印制度执行，把好用印关

7。按月缴纳电话费，并按照规定将费用分摊到各部室

8。按照国家规定对公司的有关执照进行年检

9。按时完成主任交办的其它临时工作

(四)固定资产管理员岗位职责

1.对公司所有的固定资产进行摸底登记，做到帐务相符

2.参与新购置设备的检查验收工作

3。对所负责的工作经常进行检查，发现问题及时提出整改意见

4.对各种设备、装置、办理有关手续,严格执行有关规程的规定

（五）后勤管理岗位职责

1.按时提出公司办公用品计划，做到用品符合需要，费用不超支

2.制订办公用品、低值易耗品的领用制度，按要求领取或采买公司所需的办公用品和低值易耗品，搞好登帐管理和定期对库存物品进行盘点，做到帐物相符

3.按公司要求提出劳保用品、防暑用品计划；按时领取、采买劳保、防暑用品，并做好建帐登记管理工作

4。严格按规定组织发放劳保和防暑用品，满足各部室工作所需

5。按时完成主任交办的其它临时工作

（六）总务管理岗位职责

1。负责采暖锅炉用煤的采购调拨工作

2。负责库房物质的管理工作，建立健全台帐和出入库制度

3。负责公司院内绿化和发展规划

4。负责公司内零星工程、设备维修及日常维护工作

5.负责每月查水、电表工作以及计算费用和收取工作

6。按时完成主任交办的其它临时工作

（七）司机岗位职责

1.接到派车通知后，在规定的时间内到达指定地点

2。执行出车任务中，严格遵守交通规则,遇有紧急情况时应保持头脑清醒采取必要的应急措施

3.没有有关领导的指示，除本车司机外，任何人不得驾驶该车

4.要经常对车辆主要部件进行检查，遇有异常情况时，在原因未查出、故障未排除之前，有权拒绝出车

5.要认真学习汽车基本维修知识和保养知识，使车况处于良好状态

6。熟悉自己负责车辆的构造原理、技术性能,严格遵守安全操作规程，严禁违章驾驶

7.特殊情况下私用车时，必须经有关领导批准后方可用车

8.经常对汽车内外进行卫生清理，保持车厢洁净卫生，外观整洁无污物

9。按时完成领导交办的其它临时工作任务

(八）门卫人员岗位职责

1。门卫人员要按时到岗，按规定进行巡逻，认真检查负责范围内的重点部位

2。上岗值班人员应先向上一班人员了解基本情况，并认真查看值班记录本；交班时要做好本的值班记录，须有值班人签字

3。遇有紧急情况时，要保持冷静并果断采取适当的措施，同时要及时向有关部门或有关领导报告

4。对外来人员要进行盘问，凡来公司办事或联系工作的公司内部人员要热情予以指导;对外来公司办事的外单位人员,要进行来客登记；严禁一切闲杂人员进入

5。严格执行物品出门制度，