综合管理部工作职责2.docVIP

综合行政部工作职责

综合管理行政部是公司行政主管部门，其工作职责是：

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；

三、维持公司正常的办公和经营秩序，发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正；

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；

五、负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；

六、组织召开公司各层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实，负责集团公司集体、公益活动的组织和实施；

七、负责公司印章、印信管理；

八、负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审和年检；

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；

十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作；

十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站；

十三、负责企业文化建设；公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；

十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生；

十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育，做好车辆审验及维修保养；

综合行政部经理岗位职责

一、执行董事长/总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责；

二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度；

三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门，对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作；

四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文；

五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为董事长/总经理决策提供依据；

六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报；

七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作；

八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；

九、负责公司后勤管理，对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况；

十一、完成公司领导交办的其他工作。

行政总务岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

二、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

三、负责公司办公财产、设备、用品的清查及使用，组织建立公司固定资产台帐；负责、检查盘点和维修维护工作。

四、根据领导要求，安排来访重要宾客的各项接待事项，组织安排公司重要会议，做好会议组织、接待、记录工作，负责会议精神的落实与跟踪；负责各类会议的编制会议、活动、宾客接待的费用预算和决算；

五、根据部门上报需求制定办公用品及员工宿舍用品采购计划，并根据批示按相关规定进行采购；负责公司员工入住宿舍的手续，解决员工住宿的相关问题；

六、根据公司相关规定和实际工作情况管理公司媒介、广告事务，并办理公司电话、网络的开通、注销、日常维护及检修事项；

七、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

八、完成公司临时安排的其他任务。

行政文秘的工作职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

二、负责完成公司日常各类文件、资料、材料的打印、复印、纸张统计等事务，做好相关资料的保存工作。

三、负责办公室、会议室、等公共场所的管理、维护工作。负责办公室打印机及信息设备的维护工作。

四、负责做好来访人员的接待工作。

五、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

六、及时、准确地向领导和有关人员传达公司会议指示和各类会议的通知事宜。

七、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发。

八、按时完成领导安排的各项工作任务。

司机岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况；

二、严格按照公司要求的程序执行出车