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车辆档案长期保存协议

甲方（档案保管方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

注册地址：__________________________________

联系电话：__________________________________

乙方（档案提供方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

注册地址/住址：________________________________

联系电话：__________________________________

鉴于甲方具备专业的档案保管设施和经验，愿意为乙方提供车辆档案的长期保存服务；乙方愿意将其名下指定的车辆档案委托甲方进行保管。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。

第一条档案范围及清单

1.1甲方负责保存乙方指定的下列车辆档案资料（以下简称“档案”），具体包括但不限于：

（1）机动车登记证书；

（2）机动车行驶证；

（3）车辆购置税完税证明或发票；

（4）机动车交强险保险单及保险凭证；

（5）机动车环保标志；

（6）机动车检验合格标志；

（7）车辆维修保养记录；

（8）机动车保险理赔相关文件；

（9）车辆抵押、质押、转让、过户等相关文件；

（10）其他根据国家法律法规规定或双方约定应当保存的与该车辆相关的文件或电子数据。

1.2乙方应在本协议生效前____日内，向甲方提供详细的《车辆档案清单》（以下简称“清单”），清单应列明需要保存的每份档案的名称、编号（如有）、原始存放介质（纸质/电子）、形成日期等信息。该清单作为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。如清单内容与实际情况不符，以实际交付为准。

第二条保存期限

2.1甲方应按照本协议约定，自____年____月____日起，为乙方提供的车辆档案提供长期保存服务，直至档案自然灭失、被依法销毁或双方另行签署协议终止服务为止。

2.2本协议所称“长期”指至少保存____年，具体保存期限不低于国家相关法律法规规定的最低年限要求。双方另有约定的，从其约定。

第三条委托与保管

3.1乙方同意将其在本协议附件一（如有）中列明或根据本协议第一条、第二条约定的车辆档案，委托甲方进行安全保管。

3.2档案交付：乙方应于____年____月____日前，将清单所列档案的实体文件（如有）或电子数据交付给甲方。交付方式为____（线上传输/线下送达/其他方式）。甲方应在收到档案后向乙方出具《档案交接凭证》。

3.3保管责任：甲方承诺对所保管的档案承担安全保管责任，并应：

（1）提供符合国家相关标准的、安全的物理和（或）电子存储环境，采取有效措施防止档案的毁损、灭失、丢失、被盗抢或被非法篡改、泄露；

（2）建立完善的档案管理制度，确保档案的有序管理、可追溯查阅；

（3）未经乙方书面授权或法律法规另有规定，不得向任何第三方提供、复制、摘录档案内容，或泄露与档案相关的乙方的商业秘密、个人信息；

（4）对因保管不善导致的档案毁损、灭失，在已尽到善良管理人的注意义务的前提下，承担相应的赔偿责任。

第四条委托方的权利与义务

4.1乙方有权要求甲方按照本协议约定履行保管义务，并有权在需要时查询或取用其委托保存的档案（具体查询、取用方式见第五条）。

4.2乙方保证向甲方提供的档案资料真实、合法、完整、有效。如因乙方提供虚假、不完整或无效档案资料导致的问题（包括但不限于甲方承担责任、政府处罚等），由乙方自行承担全部责任。

4.3乙方应在档案信息发生变更（如车辆过户、所有人姓名变更、联系方式更新、保险信息变更等）后____日内，书面通知甲方，并配合甲方完成档案信息的更新或更正手续。乙方未及时通知或配合的，视为档案信息未变更。

4.4乙方应按时足额向甲方支付本协议约定的档案保存服务费用。

4.5乙方授权甲方在履行本协议过程中，如需向有关政府主管部门、机构查询、核实档案信息或办理相关手续，可在法律法规允许范围内，使用乙方档案中的相关信息，并承担由此产生的一切法律责任。

第五条保管方的权利与义务

5.1甲方有权按照本协议约定向乙方收取档案保存服务费用。

5.2甲方应在收到乙方委托的档案后，向乙方出具《档案保管凭证》。

5.3甲方应根据乙方的合法请求，在约定范围内提供档案查询、复制、摘录或出具相关证明等服务。具体服务流程、收费标准（如有）另行约定或参照