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工程联系单管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范工程联系单的管理，确保工程建设过程中信息传递的及时、准确、完整，加强各参建单位之间的沟通与协调，有效解决工程建设中出现的问题，保证工程顺利进行，特制定本工程联系单管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于[具体项目名称]工程建设过程中所有参建单位（包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等）之间关于工程技术、进度、质量、安全、造价等方面问题的联系与沟通。

（三）定义

工程联系单是指在工程建设过程中，各参建单位就工程有关事项进行联系、沟通、协商，提出意见、建议或要求等所使用的书面文件。它是工程建设过程中重要的技术资料和管理文件，是工程结算、索赔等的重要依据。

二、工程联系单的分类

（一）按提出单位分类

1.建设单位联系单：由建设单位提出，主要涉及工程建设的总体要求、设计变更、工程进度调整、质量标准变更等方面的内容。

2.监理单位联系单：由监理单位提出，主要涉及工程质量、进度、安全等方面的监督管理要求，以及对施工单位施工过程中存在问题的整改通知等。

3.施工单位联系单：由施工单位提出，主要涉及工程施工过程中遇到的技术难题、设计图纸疑问、材料供应问题、施工进度受阻等方面的内容，以及向建设单位或监理单位提出的工程变更申请、索赔申请等。

4.设计单位联系单：由设计单位提出，主要涉及设计图纸的修改、补充，设计技术要求的变更等方面的内容。

（二）按内容性质分类

1.技术类联系单：主要涉及工程技术方面的问题，如设计图纸的技术交底、技术难题的解决、施工工艺的变更等。

2.进度类联系单：主要涉及工程进度方面的问题，如工程进度计划的调整、工期延误的原因及解决方案等。

3.质量类联系单：主要涉及工程质量方面的问题，如工程质量问题的整改要求、质量验收标准的变更等。

4.安全类联系单：主要涉及工程安全方面的问题，如安全隐患的整改通知、安全措施的变更等。

5.造价类联系单：主要涉及工程造价方面的问题，如工程变更引起的费用调整、索赔费用的计算等。

三、工程联系单的格式与内容要求

（一）格式

工程联系单应采用统一的格式，一般应包括以下内容：

1.工程名称：填写具体的工程名称。

2.联系单编号：按照规定的编号规则进行编号，以便于管理和查询。

3.提出单位：填写提出工程联系单的单位名称。

4.接收单位：填写接收工程联系单的单位名称。

5.联系事项：简要说明联系的主要事项。

6.具体内容：详细阐述联系事项的具体内容，包括问题的描述、原因分析、解决方案或建议等。

7.附件：如有相关的附件，应在联系单中注明附件的名称和数量。

8.提出日期：填写提出工程联系单的日期。

9.签收人及日期：接收单位的签收人签字并注明签收日期。

（二）内容要求

1.内容应真实、准确、完整，语言表达应清晰、简洁，避免使用模糊、歧义的语言。

2.应明确提出问题的具体情况和要求，如有需要，应附相关的图纸、数据、计算书等资料。

3.对于涉及工程变更的联系单，应明确变更的内容、范围、原因及对工程进度、质量、造价等方面的影响。

4.对于提出的解决方案或建议，应具有可行性和可操作性。

四、工程联系单的编号规则

工程联系单的编号应具有唯一性和系统性，以便于管理和查询。编号规则如下：

（一）编号组成

工程联系单编号由工程名称缩写、提出单位缩写、年份、月份、顺序号五部分组成，中间用“-”分隔。

（二）示例

例如，[具体项目名称]工程建设单位在2024年5月提出的第10份工程联系单，编号为：[项目名称缩写]-JS-2024-05-10，其中“JS”表示建设单位。

五、工程联系单的签发与接收

（一）签发

1.提出单位应指定专人负责工程联系单的签发工作。签发人应具备相应的专业知识和管理能力，能够对联系单的内容进行审核和把关。

2.工程联系单签发前，应经提出单位相关负责人审核签字，确保联系单内容的真实性、准确性和完整性。

3.签发人应在工程联系单上签字并加盖单位公章，注明签发日期。

（二）接收

1.接收单位应指定专人负责工程联系单的接收工作。接收人应及时对收到的工程联系单进行登记，并检查联系单的内容是否完整、格式是否规范。

2.接收人应在工程联系单上签字并注明签收日期，将工程联系单及时传递给相关负责人进行处理。

六、工程联系单的处理流程

（一）建设单位联系单处理流程

1.建设单位提出工程联系单后，应及时发送给监理单位和施工单位。

2.监理单位收到建设单位联系单后，应在[规定时间]内对联系单内容进行审核，并提出审核意见。审核意见应明确是否同意联系单的内容，如不同意，应说明理由。

3.施工单位收到建设单位联系单后，应在[规定时间]内对联系单内容进行研究，并根据监理单位的审核意见，制定相应的实施方案。

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