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2026年档案分类与主题目录制定技巧

一、单选题（每题2分，共20题）

1.在制定档案分类与主题目录时，以下哪项原则最能体现档案的有机联系？

A.分类层级越细越好

B.主题目录应与分类体系完全一致

C.强调档案之间的逻辑关系和业务关联

D.优先考虑档案的保管期限

2.某地方政府档案室在整理会议类文件时，应优先采用哪种分类方法？

A.按会议时间顺序分类

B.按会议类型（如常务会、专题会）分类

C.按主办单位分类

D.按会议地点分类

3.主题目录的编制应遵循以下哪项基本要求？

A.主题词必须与分类号一一对应

B.主题词应尽量使用专业术语

C.主题词应具有唯一性和稳定性

D.主题词数量越多越好

4.档案分类体系中，基本分类通常指什么？

A.最细的档案分类单元

B.能够独立反映档案主题的最低层级

C.档案保管期限的划分

D.档案保管期限的起始时间

5.在企业档案分类中，会计档案通常属于哪一类？

A.业务类档案

B.保管期限类档案

C.机构类档案

D.经济类档案

6.制定档案分类方案时，应优先考虑以下哪项因素？

A.档案的数量

B.档案利用的需求

C.档案保管期限

D.档案的形成单位

7.档案主题目录的编制应遵循从宽到严的原则，以下哪项描述正确？

A.先确定大类，再细化到具体主题

B.先确定主题词，再归入分类号

C.先确定保管期限，再细化分类

D.先确定档案数量，再确定分类体系

8.档案分类与主题目录的修订周期通常为多久？

A.每年一次

B.每2-3年一次

C.每5年一次

D.根据档案数量决定

9.在制定档案分类方案时，应避免以下哪种情况？

A.分类体系与业务流程相匹配

B.分类层级过多导致管理复杂

C.分类号具有唯一性

D.分类方案具有稳定性

10.档案主题目录的编制应遵循一事一录原则，以下哪项描述错误？

A.同一主题的多个文件应合并记录

B.主题词应准确反映档案核心内容

C.主题词应避免使用简称或俗语

D.主题词应具有唯一性

二、多选题（每题3分，共10题）

1.制定档案分类方案时，应考虑以下哪些因素？

A.档案的形成规律

B.档案利用需求

C.机构设置或业务流程

D.档案保管期限

2.档案分类体系中，二级分类通常指什么？

A.对基本分类的进一步细化

B.能够独立反映档案主题的次级单元

C.档案保管期限的划分

D.档案保管期限的起始时间

3.档案主题目录的编制应遵循以下哪些原则？

A.主题词的唯一性

B.主题词的稳定性

C.主题词的全面性

D.主题词的实用性

4.在制定档案分类方案时，应避免以下哪些情况？

A.分类层级过多导致管理复杂

B.分类号不唯一

C.分类方案缺乏稳定性

D.分类体系与业务流程脱节

5.档案分类与主题目录的修订应考虑以下哪些因素？

A.业务流程的调整

B.档案利用需求的变化

C.档案数量的增减

D.档案保管期限的变更

6.档案主题目录的编制应遵循一事一录原则，以下哪些描述正确？

A.同一主题的多个文件应分别记录

B.主题词应准确反映档案核心内容

C.主题词应避免使用简称或俗语

D.主题词应具有唯一性

7.在制定档案分类方案时，应优先考虑以下哪些因素？

A.档案的形成规律

B.档案利用需求

C.机构设置或业务流程

D.档案保管期限

8.档案分类体系中，基本分类通常指什么？

A.最细的档案分类单元

B.能够独立反映档案主题的最低层级

C.档案保管期限的划分

D.档案保管期限的起始时间

9.档案主题目录的编制应遵循以下哪些原则？

A.主题词的唯一性

B.主题词的稳定性

C.主题词的全面性

D.主题词的实用性

10.在制定档案分类方案时，应避免以下哪些情况？

A.分类层级过多导致管理复杂

B.分类号不唯一

C.分类方案缺乏稳定性

D.分类体系与业务流程脱节

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案分类与主题目录的编制应遵循从宽到严的原则。（×）

2.主题目录的编制应与分类体系完全一致。（×）

3.档案分类体系中，基本分类通常指能够独立反映档案主题的最低层级。（√）

4.档案主题目录的编制应遵循一事一录原则。（√）

5.档案分类与主题目录的修订周期通常为每年一次。（×）

6.档案分类方案应具有稳定性，一般不修订。（×）

7.档案分类体系中，二级分类通常指对基本分类的进一步细化。（√）

8.档案主题目录的编制应遵循主题词的唯一性和稳定性。（√）

9.档案分类方案应优先考虑档案的数量。（×）

10.档案分类与主题目录的编制应